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四个问题:什么是沟通?沟通什么?51.沟通是一个人很重要的能力沟通是个人事业成功的重要因素:通过沟通能够被他人理解;得到良好的信息;获得他人的鼎力相助。2.有效沟通能够提升工作效率良好的沟通,能够提高工作效率,减少工作失误,有效化解矛盾。3.沟通直接影响组织的执行力如果一个组织的执行力不好,沟通不畅是其中重要的原因之一。4.有效沟通能够提升团队业绩沟通是正确决策的前提和基础,良好的沟通能够统一思想和行动,建立融洽的人际关系。管理界认为:管理的核心是沟通,领导力的核心是沟通,销售的核心是沟通。91.沟通从“心”开始尊重他人。每个人都希望别人关心自己,在乎自己。带着感情与人交流、接触。先情后理,控制情绪。2.我是沟通的责任者。不要轻易说“对牛弹琴”3.寻找共同点。共同的价值观或共同语言有利于开启沟通。4.“因人而异”。见什么人说什么话5.信任是沟通的基础。真诚是一张名片。6.重要的不是你说了什么,而是人们听到了什么。在沟通上,问题有没有讲明白,是由对方说了算。7.重要的不是你说了什么,而是人们看到了什么(你所做的)沟通的关键不在于你说什么,而在于你做了什么,在于你说的和做的是否一致。8.重要的不是你说了什么,而是你听到了什么倾听是礼貌,是尊重。倾听能让你了解对方想要什么,什么能够让他满足,什么会伤害或激怒他。三、有效沟通的基本技巧沟通落落大方单用语言不足以表达意思。能帮助表达我们的感情。能帮助确认他人所说的话和想表达的意思是否一致。能告诉他人对我们的看法。常见的沟通问题不注意根据对方情况和反应调整沟通方式。缺乏社交敏感度,不熟悉对方情况。只是单纯想灌输,不重视他人要表达的想法。缺乏信任基础直接进入主题,缺乏沟通基础。20说话技巧沟通的漏斗理论别人明白了理解了才达到目的,不要以为别人想的和你想的完全一致。不要以为你懂别人就懂,要站在对方的理解角度上。话要有分量,说到人家心坎上。说对方最想听的,最关心的。说话之前先摸透对方心思!运用适当的肢体语言辅助传达信息,如眼神、手势等。举例:范德彪与聋哑女24问:必要时要问单纯的说可以解决沟通的问题。但是如果对方的心门封闭了,就无法沟通,在这种情况下,可以用问!问——表明对对方的话题感兴趣;了解你想得到的信息;限制对方思考。倾听移情换位:站在别人的立场去理解,理解信息内容、感情成分、隐含成分。情绪的同步:同理心适当的身体语言:身体前倾;保持眼神交流;点头微笑等。不只是听——听的过程既能获得有用信息,还能观察对方情绪变化、心理反应。喜欢批评,打断对方;注意力不集中;表现出对话题没有兴趣;没有眼睛的交流;反应过于情绪化;只为了解事实而听。沟通背后的因素四、管理工作中的沟通管理沟通不充分的原因工作时间安排不当,没有时间进行管理沟通。不善于倾听,习惯于发号施令。对下属不信任,即使有沟通,也沟而不通。认为沟通是很简单的事,没有投入精力进行沟通设计和准备。(一)向上沟通给领导的方案最少一个以上,最好是三四个。同时,要对每个方案的优缺点和可能的后果都为领导分析出来,并提示个人倾向于哪一个方案。最终选择哪个方案由领导决定。3.汇报工作要突出重点,对于上司所关注的问题,应重点详细进行汇报。4.讨论问题,客观准确,有理有据。不要在所讨论的问题中加进自己的情绪,避免把自己的意见强加于上司。(二)平行沟通4.不把自己的意见强加于别人。“我个人认为这样或许更有效。”5.提出带有商讨性的建议,以主动寻求他人的想法、意见和期望。“我的报表明天中午交来,会不会给你们的工作带来什么大的不便?”“你对这件事有何看法?”6.对于不同意见,直截了当的说明,并及时说明拒绝的原因。“对不起,这事无法办到。因为……”7.说话简明扼要,从不含糊其词,表现出自己的开朗、直率和真诚。8.遇到问题多从自身找原因,不推诿,不扯皮。不能功劳总是自己的,责任总是别人的。(三)向下沟通1.布置任务、提要求,要讲明白。2.让下属充分理解指令的意义和价值。3.询问下属落实指令的困难,并指明解决的途径,帮助下属树立信心。4.允许下属提出问题和要求,并尽可能给予正面解答(反馈)。5.耐心倾听,不要随意打断,让下属感到受重视。6.对于下属的汇报,要当场做出评价,该肯定的即时予以肯定,不足之处提出建设性意见。7.多鼓励少批评指责,引导下属讲出自己的真实想法,如果下属提出与自己不同的看法,尽快做出回应。尤其是要从下属的角度思考问题,找出下属意见的合理性,并充分予以认可。8.与下属等距离交往。把自己摆在同心圆的圆心位置,不要有远近亲疏。总结43