关于臻品八一酒店招待费管理第一条：总则业务招待费是公司在经营活动中发生的正常费用，要使该项费用支出既合理节约，又能发挥其积极作用。业务招待费支出基本原则是：支出业务招待费必须要有利于公司经营业务的正常开展，要有利于拓宽公司的经营业务范围和领域，要有利于沟通、改善、促进公司与各有关外部公司、单店的正常交往关系；支出业务招待费必须严格遵循“必需、合理、节约”的原则，从严执行开支标准，确保内部控制程序清晰。业务招待费的使用遵循勤俭节约、效能优先的原则，能免则免，能省则省的精神制定本办法。第二条：业务招待费适用范围业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费。第三条：业务招待费的使用原则热情周到，有利工作，勤俭节约，杜绝浪费；与公司业务无关的人员不接待；可接待、可不接待人员不接待；来我公司招待人员原则上只招待一餐；特殊情况不超过两餐。感招员工的招待费申请时要明确感招原因、达到目的，是否需要招待。第四条：业务招待费的管理划分1、按照部门（公司）预算时确定的年度指标，在限额内使用业务招待费，严禁超支现象发生。所有的招待实行事前审批制度。2、所以招待费一律按财务制度“用款申请审批流程进行”由各部门经理、总监、总裁、《关于招待餐费标准的规定的权限》。审批同意后方可进行，财务报销以用款审批同意为准，实报实销，金额不得大于审批金额。3、发生特殊情况无法提前申请时，须事先打电话进行直接上级领导请示并获得总裁同意后进行，事后也须及时填写“业务招待申请单”补办审批手续。4、坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。各部门因工作确实需要在公司外安排招待时，参加本条第二款执行。5、集团来人除领导视察外，一律在员工食堂就餐;集团内各兄弟单店、关联单店因公出差到公司，原则上用工作餐接待。6、外协单位除合同标明提供安排食宿及接风、送行外，一律不安排免费伙食。确需接风、送行的，在公司招待费中开支。7、严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、宾馆，对应接待。禁止越档次接待。8、接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待。坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。同时，原则上陪客人数不得超过2人，若公司陪同用餐人员多于2人时，应事先经过总裁批准。第五条：业务招待费的审批权限：一律由公司分管总裁控制，其他部门和个人一律不得安排业务费。招待费：总裁审批以《关于招待餐费标准的规定的权限》内限额的招待费，总裁审批单次3000元以内限额的招待费，3000元以上标准报董事同意后执行。第六条：最终解释权归财务部财务部2011-02-24臻品八一酒店费用支出管理科目二月三月四月五月六月七月八月变动费用外销费用内销费用小计固定费用用人费用教育训练费服装费设备费用修护费保险费税金租金支出业务费用交际费交通费邮电费文具印刷杂项购置差旅费伙食费医药费水电费其他费用广告费呆账损失样品赠送其他费用小计