专门档案整理一、林改档案整理㈠高度认识林改档案工作的重要意义㈡林改档案的定义及归档范围⒈林改档案的定义林改档案是指在林改过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的原始记录。⒉林改档案归档范围⑴林改文书类⑵林权类⑶纠纷调处类⑷电子声像类㈢林改档案的归档要求㈣林改档案的整理⒈林权文书类按文书档案采用《归档文件整理规则》分年度进行整理。⒉林权类按行政村---组进行分类，按宗地进行组卷，一宗地一卷，按科技档案整理标准进行整理。⒊纠纷调处类按按行政村进行分类，按调解事件进行组卷，一事件为一卷，按文书档案传统立卷整理方式进行整理。⒋电子声像类按相关档案种类整理方法进行整理。二、会计档案管理㈡会计档案的分类⒈会计档案的基本分类法⑴形式（名称）分类法分为四大类：会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其它类。⑵会计年度分类法将各会计年度的会计档案各分为一类。⑶保管期限分类法将不同保管期限的会计档案分为不同的类。会计档案的保管期限主要有如下几种：永久、25年、15年、5年、3年。⒉会计档案的复式分类法每年形成会计档案数量较少的，采用“保管期限－形式（名称）－年度”分类法；每年形成会计档案数量较多的，采用“形式（名称）－保管期限－年度”分类法；每年形成会计档案数量很多的，采用“年度－形式（名称）－保管期限”分类法。㈢会计档案的立卷和整理⒈会计档案的立卷、整理部门会计档案由会计部门负责立卷整理。档案机构不应介入会计核算材料的整理、组卷工作，但应参与会计档案的分类、整理方案的确定并进行档案业务指导。⒉会计档案的立卷⑴会计凭证的立卷方法⑵会计账簿的立卷方法⑶财务报告的立卷方法⒊会计档案的排列和编号⑴会计档案的排列首先，按照会计档案的分类方案（复式分类法）将会计档案分保管期限、分形式（名称）进行排列；其次在每一类内按时间顺序进行排列。⑵会计档案的编号根据排列，在分类方案的最低一级类目内从“1”开始编写案卷号。⒋编制会计档案目录会计档案目录应按会计凭证、会计账簿、财务报告、其它会计档案四种类型分别编制。㈣会计档案的归档时间会计部门将会计档案保管一年期满后，应移交本单位档案部门集中统一管理。㈤会计档案的提供利用㈥会计档案的销毁对涉及未结清债权债务、固定资产、案件的原始凭证予以抽出，并单独立卷，其余的可造册登记并予以销毁。二、照片档案管理⒈照片档案的概念及构成⑴照片档案的概念照片档案是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的以感光材料为载体、以影像为主要反映方式的历史记录。⑵照片档案的构成①底片用照相机拍摄过实物的胶片，物象的明暗跟实物相反，是制作照片的依据。②照片将底片的影像印放到相纸上的跟被摄物一致的黑白或彩色的复制件。③说明对照片所作的文字介绍。⒉照片档案的整理⑴底片的整理①底片的排列与编号底片按收集的时间顺序进行排列。编号的格式为：底片册号－底片号。底片号使用铁笔横向刻写在底片片边处。②底片装袋插册⑵照片的整理①照片的分类、组卷②填写照片说明照片说明的内容包括照片号、底片号、参见号、内容、拍摄者、拍摄时间。一组（若干张）联系密切的照片可加总说明。总说明应能揭示一组照片的详细内容，分说明是对总说明的补充，只对一些照片中的各个单张照片而言，凡总说明已说明过的内容，分说明不应再重复，一般只需指明照片上的主要人物和主要内容。分说明前应注＊号。③填写卷内目录卷内目录的栏目包括：照片号、内容、底片号∕参见号、拍摄时间、备注。④填写卷内备考表⑤填写案卷目录案卷目录的栏目包括案卷号、案卷题名、年度、保管期限、备注。