档案管理员岗位职责.docx
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档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责(精选28篇)在我们平凡的日常里,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编收集整理的档案管理员岗位职责,希望对大家有所帮助。档案管理员岗位职责篇1一,档案管理员职责1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的.系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。二,档案资料管理员安全岗位职责1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。档案管理员岗位职责篇21、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。3、负责档案的`查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。4、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。档案管理员岗位职责篇31、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。4、负责档案的登记,查阅等各项工作,查阅档案资料必须经过有关领导批准,不得随意查阅、更不得将有关资料带走。5、督促各部室将活动资料及时归档,防止出现档案资料空缺。6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的'维修工作。7、完成领导交办的其他工作。档案管理员岗位职责篇41、在办公室主任领导下,认真学习党和国家有关档案工作的规定,严格执行保密制度,增强档案管理的责任感。2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作,认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。4、做好各种档案分类、鉴定,统计以及填写各种统计明细表工作。5、严格执行档案查阅制度,热情接待查档人员,做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。6、加强档案的科学管理,做好档案室的'安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。7、做好资料信息的收集工作,及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等,并及时整理归档。8、完成校领导及主任交办的其他工作。档案管理员岗位职责篇51、负责收集公司各业务部门的各类档案;2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案3、负责公司各业务部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案4、负责档案的保管工作5、负责提供各类档案的'借阅利用档案管理员岗位职责篇61、负责制定执行集团档案管理制度;2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;5、负责档案电子信息化工作。档案管理员岗位职责篇7一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的`各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。四、加强档案室的安全保卫工作,做