教学重点与难点10.1合并项目文档合并项目文档就是将子项目文档插入到主项目文档中。主项目是指包含其他项目(插入项目或子项目)的项目，也称为合并项目。子项目是指插入到其他项目中的项目，子项目可作为一种复杂项目分解为更多可管理部分的部分，子项目也称为插入项目。每个子项目都可以被保存为一个单独的项目文档，可以为每个子项目分配资源，建立链接和约束。当需要从宏观的角度跟踪整个项目时，就可以把分离的多个子项目合并成为一个大型项目。子项目在合并项目中显示为摘要任务，可以隐藏任何一个与子项目相关的任务。在合并项目文档中，可以只对所关心的部分进行操作，可以查看、打印和修改任何一个子项目的信息。在插入项目文档之前首先需要确定主项目，然后将其他的项目文档作为子项目插入到主文档中。将子项目插入到主项目后，为了满足主项目文档的需要，还需对插入的项目做进一步的编辑。例如，可以对子项目进行类似于摘要任务的处理，在大纲中通过升级或降级的方法来更改任务层次中子项目的次序。移动插入的项目：Project允许对插入的项目进行移动，从而适应不同情况下项目管理的需要。升级或降级插入的项目：默认状态下，插入的子项目与上一行单元格中任务的大纲级别相同，在插入一个项目之后，可以通过将其移到大纲中的某个级别上来创建分层结构。如果其前面的任务也是一个插入项目的话，则不能够升级或降级该插入项目。计算多重关键路径：默认情况下，Project仅显示一条关键路径，即影响计划完成日期的路径。但对于合并的项目，通常会有很多插入的子项目，而这些子项目都有属于自己的一条关键路径。要想查看每个插入项目的关键路径，使用计算多重关键路径的方法就可以很方便地达到目的。Project2003提供了一种快速合并项目的方法，使用该方法可以快速地将多个项目文档进行合并。10.2建立项目间的相关性创建合并项目中任务的相关性是指创建子项目的任务与主项目中的任务之间的相关性。项目之间的相关性可以是Project提供的4种链接关系中的任意一种，也可以设置延隔或重叠时间。创建合并项目中任务的相关性与创建同一项目内各任务之间的相关性完全相同。创建不同项目中的任务相关性是在未建立合并关系的不同项目任务之间建立链接。10.3在项目间共享资源若在多个项目中分配了相同的资源，或者在多个项目中具有共享的资源，可将所有资源信息合并到资源库中，然后在分配资源时让所有的项目都使用这个公共资源库。创建了共享资源库后，再打开资源库或共享资源文件时，Project将给出各种提示，可以使用不同的方式打开这些文件。打开共享资源文件：打开与资源库建立了共享关系的共享文件时，将打开“打开资源库信息”对话框。打开共享资源库：当资源库文件与其他项目文档建立了共享关系时，在打开资源库文件时将打开“打开资源库”对话框。在项目管理的过程中，常常需要管理多个项目，同时这些项目的资源又存在着一定的相关性。这时，就可以查看创建了资源共享的项目以及发生冲突的资源。查看资源共享的项目：通过查看资源共享的项目可以清楚地了解资源是否已将资源信息添加到了共享资源库中，确保检查资源冲突的正确性。查看资源冲突：创建共享资源的目的是为了防止发生资源冲突，因此，将多个项目中的资源添加到资源库后，就应该查看资源是否发生冲突。资源发生冲突时，就需要对资源进行调整。调整资源之前，先要权衡发生冲突的任务的重要性，再选择对应的项目文件进行调整。要更新共享资源库，首先打开需要更新的共享资源文件，在打开的“打开资源库信息”对话框中选择“打开资源库以查看所有共享资源文件的工作分配”单选按钮，然后单击“确定”按钮，在项目文档中对资源进行调整后，选择“工具”|“资源共享”|“更新资源库”命令即可。如果需要独自对所属项目文件进行操作，可以断开项目文件与共享资源库或其他文件的链接。断开链接后，项目文件中自有的资源将保留，而资源库及其他文件所拥有的资源将无法调用。取消资源共享有两种方法：停止共享来自资源库的资源：如果一些任务已经独立出来，与其他任务不具有相关性，并且不允许其他用户来调整资源，这时就可以停止共享来自资源库的资源。断开资源库与被共享资源文件的链接：如果想取消所有的资源共享，最好的方法就是断开资源库文件与所有共享其资源的文件的链接。10.4多项目信息管理当多个子项目合并到主项目中，子项目的信息将汇总到主项目中，此时，Project可以将项目信息自动生成一张报表，来反映多个项目信息。在多项目管理环境下，需要协调各项目之间的同步，Project2003可以方便地完成这项工作。更改主项目信息：在主项目中对插入的子项目信息作更改时，应保证子项目同时变化，否则子项目不能同步。更改子项目信息：在子项目中作信息更改时，应保证主项目同时变化，否则主项目不能同步。