分包工程管理办法.doc
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分包工程管理办法(CW020209)1目的和适用范围1.1目的为了加强公司对分包工程及分包单位的统一管理,统一口径,加强内部核算,降低成本,特制定本管理办法。1.2适用范围本办法适用于公司范围内的专业项目分包、各单项分包以及劳务分包。2相关文件和术语2.1相关文件《合同评审管理程序》、《项目施工管理办法》2.2相关术语2.2.1分包工程:工程项目的一部分专业项目或某个单项工程或该工程的建筑劳务发包给分包企业,由该分包企业负责完成其约定承包范围内的工作内容的行为。3职责3.1生产经营部负责审查分包商的资格,审核和管理分包合同,监督项目实施单位及分包商按照合同约定施工,审核分包工程结算,逐步建立合格分包商体系库。3.2项目实施单位负责分包工程招投标管理,选择分包商(单项新建工程造价大于50万,通过招投标选择分包商),起草、编写分包合同并组织合同评审,直接管理分包工程的进度、质量、安全、竣工验收以及工程量签证和结算等。3.3计财部负责协助生产经营部对分包商的资格审查,审核分包工程进度款支付申请并按合同约定支付分包工程进度款。4管理内容和方法4.1分包商的选择和资格审查公司所有员工都有权利推荐合格的分包商。4.1.1拟进入公司的分包商应提出符合要求的申请,申请的主要内容应包括:(1)对提供资料的真实性负法律责任;(2)同意接受公司(含子分公司)有关分包管理制度(现行制度及后续修改或新颁布的制度)的约束和管理;(3)同意公司(含子分公司)依据管理制度对分包商的管理和决定,接受公司(含子分公司)可以根据分包商的履约情况,对分包商进行处理;4.1.2各分包商应随申请表提供本单位的有关资料,包括:(1)分包商企业简介。(2)分包商资质、质量管理体系、安全生产许可证等证明文件的复印件或扫描件,并加盖分包商单位公章。(3)人力资源情况,包括项目经理、技术员、安全员、质量员和特殊工种人员等情况,附其经审核有效的资格证书复印件。(4)机械设备情况;(5)财务资金情况;(6)分包商纠纷、诉讼及支付农民工工资情况;(7)分包商承建工程情况,包括近五年已完或在建的代表性工程,包括项目简况、分包合同、完工证书、获奖证书等。4.1.3在收到分包商资料后,生产经营部组织公司相关部门和有关专业人员对分包商资格进行评审,评审的主要内容包括:(1)分包商的基本情况;(2)是否符合条件;(3)分包商承建的分包工程情况;(4)近五年已完工程项目业绩证明情况;(5)分包商主要人员的资质证件是否齐全,包括施工员、质量员、安全员等从业人员证书复印件是否提交;(6)分包商有无拖欠民工工资现象;(7)分包商是否将工程分包合同进行转让、转包或再分包;(8)有无不良业绩等;4.1.4根据评审结果,经公司领导批准,将合格分包商归入《合格分包商名册》。在工程分包时,优先选用《合格分包商名册》中的分包商。4.1.5使用单位应对分包工程的质量、工期、安全、环境、职业健康等进行定期的考核,每半年至少考核一次,并如实记录。对达不到合格分包商要求的分包商应及时清除出《合格分包商名册》。4.2分包合同的签订4.2.1分包商确定后,项目实施单位起草分包合同,按照《合同评审管理程序》进行评审,评审通过后方可由公司负责人或授权委托代理人与分包商共同签订分包合同。4.2.2分包合同必须在分包商确定后一周内签订。4.2.3签订分包合同的同时必须签订《安全生产协议》,《安全生产协议》作为分包合同的伴随部分。4.2.4合同签订后,合同正本报生产经营部存档,由生产经营部统一管理。4.3分包工程管理4.3.1分包工程进度管理(1)分包工程开工之前必须编制施工进度计划,分包工程施工进度计划必须服从总的施工进度计划,与总进度计划相抵触的应进行调整。(2)项目实施单位或项目部负责跟踪分包工程施工进度计划的实施并进行监督,当发现进度计划执行受到干扰,落后于总的进度计划时,应分析原因并采取调整措施。(3)分包商必须严格执行施工合同中对进度、开工及延期开工、暂停施工、工期延误、工程竣工的承诺。4.3.2分包工程质量管理(1)项目实施单位在工程开工前对分包商的质量保证措施进行论证、审批,指导、检查、监督分包商施工过程中的质量情况。(2)项目实施单位或项目部应每天对分包商的施工质量进行巡回检查并做好检查记录,对不符合质量要求的要提出书面的整改意见。(3)生产经营部应定期对项目实施单位或项目部的质量检查记录进行检查,对分包商的施工质量进行抽查,并做好记录,对不符合要求的要提出书面的整改意见,并有权对造成损失的分包商进行处罚。工期较长的施工项目,每月至少检查一次;工期不满一月的施工项目,每周检查一次。4.3.3分包工程安全管理