中小型企业行政管理流程优质资料(可以直接使用，可编辑优质资料，欢迎下载）行政管理流程目录一、考勤管理流程二、请假管理流程三、固定资产管理流程四、公用品管理流程五、办会议管理流程六、车辆管理流程七、用章管理流程一、考勤管理1．工作日正常上班时间为9:00-12:0013:30-17:302．每位员工上下班、加班、外出、迟到、早退都须打卡。3.打卡记录每月3号之前导出并汇总完毕，后附请假单、未打卡证明、加班申请单、出差申请单等附件证明材料，逐一核对后形成考勤公示，如有异议则反馈至行政部进行复查。4.考勤汇总单（带附件）交予行政经理进行审核确认，并逐级签字（前台、行政经理、副总经理）。5.签字版考勤汇总单交予财务部作为工资核算依据，最终由行政部归档。6.以上工作由行政前台完成。7.附表一《未打卡证明表》、附表二《加班申请表》、附表三《出差申请表》。图1考勤管理流程图每天按公司要求按时打卡每月3号之前统计上月打卡记录核准计算请假出差旷工忘记打卡迟到早退加班校对审核副总签字批准交予财务部行政部资料存档考勤公示反馈行政部附表一：加班申请单加班申请单姓名所属部门职务加班起止日自年月日时至年月日时合计：日时加班原因核准部门经理行政经理总经理日期：日期：日期：注：此单据经审核后请交至行政部备案附表二：未打卡说明单未打卡说明单姓名部门未打卡原因未打卡日期年月日时间上午□下午□部门经理意见年月日副总经理意见年月日附表三：出差申请表出差申请表姓名所属部门填表日期出差事由出差时间出差地点出差费用预算（列明细）部门经理意见行政经理意见总经理意见请假流程1．当事人到行政前台领取请假单，并按要求填写。2．请假1天以下者，需部门经理审核批准。3．请假1~3天者，部门经理批准后交主管副总审核批准。4．请假3~7天者，部门经理、副总批准后交总经理审核批准。5．请假7天以上者，部门经理、副总、总经理批准后交董事长审核批准。6．签字版请假单最终汇总至行政前台归档。7．《请假单》附后（附表四）。图2请假流程图当事人到前台领取请假单并填写部门经理审核部门经理审核主管副总审核部门经理审核主管副总审核总经理审核部门经理审核主管副总审核总经理审核董事长审核行政前台存档、统计考勤≤1天1-3天3-7天＞7天附表四：请假单请假单年月日姓名职位部门请假类别1.□年假2.□婚假3.□丧假4.□产假5.□病假6.□事假7.□其他请假时间自年月日时至年月日时，总计天小时请假原因（病假需附医院证明）职务工作代理人及委托事项本人休假期间以下工作委托先生/女士代理。委托事项：代理人签字确认：部门经理人力资源副总经理固定资产管理1．采购部将采购合同及采购物品交予行政部；2．行政部编写固定资产编号，登入台账，并由固定资产使用人签名；3．每年年末行政部对固定资产进行盘点及资产评估，财务部予以配合；4．固定资产报废：申请人填写《固定资产报废申请表》，行政部与财务部对接并审批后报总经理审批。5．审批程序完成后，由行政部合理处理报废固定资产，并登入台账、存档备查。期间若产生固定资产值则上交财务部。6．《固定资产报废申请表》附后（附表五）。图3固定资产管理流程图SHAPE\*MERGEFORMAT采购部将采购合同以及采购物品交予行政部行政部编写固定资产编号，登入台账固定资产使用人签名、责任到人每年年末财务部与行政部对固定资产进行盘点，进行资产评估财务部做好资产统计行政部做好资产台账使用人填报《固定资产报废申请表》财务部估算固定资产的价值行政部合理处理报废资产行政部审核、批准报总经理审批合理利用登入台账、存档固定资产值上交财务附表五：固定资产报废申请单固定资产报废申请单固定资产名称起用时间型号规格报废申请人报废原因申请人：日期：部门领导意见负责人：日期：副总经理意见负责人：日期：总经理意见签字：日期：董事长意见签字：日期：四、办公用品管理1、每月25日之前行政部做好办公用品库存统计，25日各部门填写《申购单》交到行政部，行政部根据库存情况统计需要购买的办公用品，填写《当月办公用品申购汇总单》（见附表六），见附件；2、《当月办公用品申购汇总单》由行政部经理、副总经理审批；3、行政部每月26日将《当月办公用品申购汇总单》交予采购负责采购；4、每月月底前采购部将采购物品交予行政部；