文印室管理制度文印室管理制度现如今，很多情况下我们都会接触到制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编整理的文印室管理制度，希望对大家有所帮助。文印室管理制度1一、文印室由专人负责，机件由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。二、学校打印材料，先由主管校长签注意见后方可打印。三、印件集中时，经领导协商，按先急后缓，先外后内的顺序处理。四、文件要字迹清楚，打完文件后，由送件人负责校对，文印员印制、装订。五、各年级的印件，文印室不负责打印。特殊情况，需主管校长批准。六、注意节约，凡打印材料，领用纸张等一律实行登记制度，学校末向领导汇报使用情况。七、印件内容要注意保密。文印室管理制度2文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企业内部信息的安全，防止敏感信息泄露。规范化的操作流程能提高工作效率，减少错误和浪费。合理的`成本控制有助于企业的财务健康。良好的设备管理和维护可以保证文印工作的稳定进行，避免因设备故障影响日常工作。文印室管理制度3文印室管理制度的重要性体现在：1.提高效率：规范化的`操作流程可以提高文印工作的效率，减少错误和延误。2.保障安全：通过严格的保密措施，防止企业敏感信息泄露，保障信息安全。3.节约成本：合理使用和管理耗材，能有效降低文印成本。4.环境友好：推行环保措施，减少废弃物，有利于企业社会责任的履行。文印室管理制度4为加强文印室管理，提高文印室工作效率，增强保密意识，节约办公费用，现结合我局实际，制定本规定。一、文印室职责及工作范围（一）负责局机关文件、材料的打印制作。（二）为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。（三）负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。（四）其他需要文印室完成的工作。二、设备和材料管理（一）文印室的设备和材料管理由局警令部负责；文印室的电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。（二）文印室工作由警令部指定专人负责。（三）文印室工作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用，并专人保管。2、对各种设备要定期维护保养，发现故障，应及时报请维修。（四）加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。三、工作程序及要求（一）文件誊印。局机关正式行文的材料，文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后，按照党政机关公文格式的`规定打印制作文件，并确保文件打印装订的质量，不得随意增减份数。（二）材料复印。1、复印文件、材料，按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制材料，必须先填《复印申请单》，经各处室负责人批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。2、复印文件、材料，仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料，以免影响文印室正常工作开展。3、文印室不对外提供复印服务。四、文印室保密规定（一）文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人，不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。（二）要落实安全保密措施，废纸应及时收集、销毁。（三）非工作需要及无关人员不得进入文印室，上班时间不得在文印室闲聊。（四）要认真做好防火、防盗工作。文印室管理制度5一、文印员岗位职责1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作，不得泄漏学校机秘。6、文印室要牢固树立为师生服务的'思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。2、期中、月考考试试卷，由教务处审阅签字后直接交文印室打印。平时测验或其它教学用的讲义，须经教研组长签署意见后，经各部主任批准，然后交文印室打印。3、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印私人用场的一切资料。5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2。25份以下可用复印机，25份以上用速印机。6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。7、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长