文印室管理制度文印室管理制度(集合15篇)在现在的社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编精心整理的文印室管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。文印室管理制度1为加强文印室管理，提高文印室工作效率，增强保密意识，节约办公费用，现结合我局实际，制定本规定。一、文印室职责及工作范围（一）负责局机关文件、材料的打印制作。（二）为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。（三）负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。（四）其他需要文印室完成的工作。二、设备和材料管理（一）文印室的设备和材料管理由局警令部负责；文印室的电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。（二）文印室工作由警令部指定专人负责。（三）文印室工作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用，并专人保管。2、对各种设备要定期维护保养，发现故障，应及时报请维修。（四）加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。三、工作程序及要求（一）文件誊印。局机关正式行文的材料，文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后，按照党政机关公文格式的规定打印制作文件，并确保文件打印装订的质量，不得随意增减份数。（二）材料复印。1、复印文件、材料，按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制材料，必须先填《复印申请单》，经各处室负责人批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。2、复印文件、材料，仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料，以免影响文印室正常工作开展。3、文印室不对外提供复印服务。四、文印室保密规定（一）文印室人员应树立严格的'保密观念，不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人，不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。（二）要落实安全保密措施，废纸应及时收集、销毁。（三）非工作需要及无关人员不得进入文印室，上班时间不得在文印室闲聊。（四）要认真做好防火、防盗工作。文印室管理制度2(1)文印室由办公室负责管理,并指定专人负责联络。(2)局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随意增减份数。(3)局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。为机关各部门、各单位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字迹清晰,条理清楚,机关各部门文稿须安排专人校对,打印出清样后由该文秘人员修改、校对,文稿中存在的'问题由各部门负责。以文件形式印发的材料,均应符合公文处理要求,严格按公文处理程序,经领导签发,办公室或部门编号后,方可进行打印。(4)私人资料,未经允许严禁打印、复印,以免影响正常工作。文印人员要做到热情服务,耐心细致,坚持'急事急办,先急后缓'的原则。(5)复印人员打印、复印各类稿件必须严格登记,送稿人必须签字,管理员每半年统计汇总一次。(6)文印室工作人员应爱护设备,定期对复印机进行检查、保养和维修,确保设备安全正常工作,并保持室内卫生清洁,文件头、复印纸、原稿分类存放,管理使用好各类耗材,注意节约纸张,尽量双面打印、复印,厉行节约,纸张损耗严格控制在5%以内。(7)复印人员复印完毕后要将复印机切换至'节能状态',并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到人走随手关灯。(8)文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得认真保管好密级文稿及存储设备,截留任何文件,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。(9)工作人员在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得随便翻阅打印件和复印件。(10)工作人员初次违反上述规定的,给予批评教育,屡教不改或给工作造成不良的社会影响或较大损失的,根据公司相关规定处理。文印室管理制度3一、文印室由专人负责，机件由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。二、学校打印材料，先由主管校长签注意见后方可打印。三、印件集中时，经领导协商，按先急后缓，先外后内的顺序处理。四、文件要字迹清楚，打完文件后，由送件人负责校对，文印员印制、装订。五、各年级的印件，文印室不负责打印。特殊情况，需主管校长批准。六、注意节约，凡打印材料，领用纸张等一律实行登记制度，学校末向领导汇报使用情况。七、印件内容要注意保密。文印室管理制度41.文印室内严禁烟火，严禁非工作人员擅自进入。2.定期清理废弃纸张、油墨等易燃物品，定期检查文印室各类设备线路，防止因线路老化