最新文印室管理规章制度 机关单位文印室管理制度(十三篇).docx
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最新文印室管理规章制度机关单位文印室管理制度(十三篇)每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。文印室管理规章制度机关单位文印室管理制度篇一2.酒店发文,需由起草人抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理;3.私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送,以免影响酒店的正常工作。4.文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室取回,不得延误;5.文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。6.文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的.,统一归列行政开支。7.文印到工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以下罚款;屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。文印室管理规章制度机关单位文印室管理制度篇二一、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。二、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。三、保质保量地完成文印任务,印刷要完成规定份数,并按时交付使用。四、建立健全帐册,由文印员认真填写文印登记表,然后由付印人签字;记好领用纸张、油墨等耗材数量,定期提供准确数据。五、做好安全保密工作。及时关锁门窗,承印保密材料、试卷时,不准闲人随便进入,不得将内容外传,印刷后及时递交有关部门,并销毁遗物,要注意防火、防窃。如发现泄密,造成损失,要追究泄密人员责任。六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。各种机器设备放置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。机器维护要多积累、多学习,自己能修的机器尽量自己修,自己无法修理的要及时报告,请人修理,不能耽误正常使用。七、注意节约,禁止浪费,尽可能为学校和学生减少开支,文印材料的损耗量应控制在5%,如耗用材料不实,形成漏洞,要照价赔偿和追究责任。八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印,拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。交印的.材料要提前在各自办公室排好版面,并要有一定的提前时间,以便提高效率,统筹安排,及时供应使用。九、为规范管理,控制纸张的使用量,做好保密工作,非专业人员禁止动用打印设备,无事不得在文印室逗留,除文印室人员配有钥匙外,其他任何人员不得配备钥匙,也不得要求借用钥匙。十、尽可能在上班时间前来打印,如有紧要情况,需要加班打印材料的,尽可能提前预约,并需得到校长批准,由信息中心安排,一般情况,不得随意要求加班。文印室管理规章制度机关单位文印室管理制度篇三文印室管理办法为进一步规范和加强本部门文印室管理,切实厉行节约、降低成本,提高工作效率,特制定本办法。第一条管理原则各部要按照节约开支、降低成本的要求,牢固树立节俭、环保意识,尽量减少不必要的打印、复印项目,严格控制打印、复印数量,严禁铺张浪费。第二条印刷品的分类为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施,将打印、复印对象分为六类:证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。第三条职责与流程1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续,填写打印、复印文件资料登记簿,标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级,办公室根据具体情况进行审核。3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续超过100份。超过100份的,一般不用复印机复印,由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸,原则上要双面复印。4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的,需报办公室批准,并指定专人复印。5、严禁打印、复印私人资料,一经发现,除给予批评教育外,一切费用自付。6、未经许可,任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。第四条、工作人员管理1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的'基本技能及相关的基础知识(含机电、政治、语文、书法、美工等常识),不断提高业务水平和服务质量。2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律,认真坚守工作岗位;在值班中发现问题须及时报告,严禁越权自行处理疑难问题。3、工作人员应严格遵守有关的保密制度,如打录涉密资料或其他重要