文印室管理制度精编.docx
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文印室管理制度文印室管理制度(11篇)在发展不断提速的社会中,各种制度频频出现,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的文印室管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。文印室管理制度1一、为节约办公耗材,8k纸张的材料,每20张在一体机上完成,20张以下的'可在复印机上完成。二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作,以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外,还要追究工作人员的责任。三、文印室工作人员要遵循操作原则,机器一旦出现异样,必须停止使用,等待维修,以免造成更大的损失,否则追究其经济责任。四、文印室工作人员不得浪费耗材,乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。五、全体教职工要从我做起,努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用,凡印刷材料无特殊要求的,均实行双面印刷。六、书册之类的量大物本,不得在本室复印,若情况特殊,须经学校领导签字同意。否则,除当事者照价付款外,学校将对文印室工作人员处以一定罚金。七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务,概不接待学生复印业务和教职工个人业务。八、所有教职工要严于律己,不要为难文印室工作人员,严格按制度办事。九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表,按时上报。十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作,及时关锁门窗,严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失,由工作人员负责赔偿。文印室管理制度2一、文印室由专人负责,机件由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。二、学校打印材料,先由主管校长签注意见后方可打印。三、印件集中时,经领导协商,按先急后缓,先外后内的顺序处理。四、文件要字迹清楚,打完文件后,由送件人负责校对,文印员印制、装订。五、各年级的印件,文印室不负责打印。特殊情况,需主管校长批准。六、注意节约,凡打印材料,领用纸张等一律实行登记制度,学校末向领导汇报使用情况。七、印件内容要注意保密。文印室管理制度3文印室管理办法为进一步规范和加强本部门文印室管理,切实厉行节约、降低成本,提高工作效率,特制定本办法。第一条管理原则各部要按照节约开支、降低成本的要求,牢固树立节俭、环保意识,尽量减少不必要的打印、复印项目,严格控制打印、复印数量,严禁铺张浪费。第二条印刷品的分类为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施,将打印、复印对象分为六类:证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。第三条职责与流程1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续,填写《打印、复印文件资料登记簿》,标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级,办公室根据具体情况进行审核。3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续超过100份。超过100份的,一般不用复印机复印,由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸,原则上要双面复印。4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的,需报办公室批准,并指定专人复印。5、严禁打印、复印私人资料,一经发现,除给予批评教育外,一切费用自付。6、未经许可,任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。第四条、工作人员管理1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技能及相关的`基础知识(含机电、政治、语文、书法、美工等常识),不断提高业务水平和服务质量。2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律,认真坚守工作岗位;在值班中发现问题须及时报告,严禁越权自行处理疑难问题。3、工作人员应严格遵守有关的保密制度,如打录涉密资料或其他重要资料,应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管;同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料,不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.4、工作人员应爱岗敬业,平时要积极维护、保养好机器设备,并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。文印室管理制度41.酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的'文件,一般不予打印。2.酒店发文,需由起草人抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理;3.私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送,以免影响酒店的正常工作。4.文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室取回,不得延误;5.文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。6.文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好