物资采购招标投标管理制度(跨国公司IPO管理制度范本).doc
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下载地址http://www.docin.com/bblw1/7为了规范公司内部物资采购招投标行为,降低物资采购成本,提高招标项目的质量,根据《中华人民共和国招标投标法》及其他相关法律法规,结合公司实际情况,特制订本制度。1.总则1.1本制度适用于公司及子/分公司。1.2物资采购招标分为:公开招标和邀请招标。1.2.1公开招标:是以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。1.2.2邀请招标:是以投标邀请书的方式邀请具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织投标。原则上邀请投标单位不少于三个,招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。2.招标物资范围2.1公司对以下物资原则上必须实行招标。2.1.1A类物资2.1.2对重要物资和需求计划性强、价格相对稳定的物资以及备品备件、燃料、工具、备件以及劳保用品,包装物品等通用强的物资。3.招标管理组织机构下载地址http://www.docin.com/bblw2/73.1公司设立招标委员会,由公司生产处、资产财务处、工艺设备处、质量处、审计处等组成,全面负责公司的招标组织和管理工作。公司主管领导任招标委员会主任,其办公室设在公司生产处。3.2各单位须设立物资采购招标领导小组,由各单位分管领导任组长,负责审定招标计划、招标基本管理制度,并对招标中重大问题进行协调。各单位招标领导小组成员由生产管理、物资管理、财务、审计、技术等部门组成并在物资管理部门下设办公室,负责各单位物资采购招标工作的调查研究,情况汇报以及处理招标领导小组的日常管理和事务性工作。公司的生产物资斜瓴晒菏窃诠菊斜晡被岬淖?织、管理下由各单位招标领导小组具体负责实施。4.招标程序4.1各单位按照《公司生产物资采购内部控制制度》的规定,向公司招标委员会提出物资采购招标计划,同时提供质量技术标准、验收方法以及货源情况、市场价格信息,但不得指定或变相指定供货单位。公司招标委员会按照各单位的时间进度要求,组织或授权各单位招标领导小组进行招标。4.2采用公开招标方式的,各单位招标领导小组应当在相关报刊和信息网络上发布招标公告。招标公告和投标邀请书应当包括以下内容:4.2.1招标单位的名称和地址等信息;4.2.2标的名称、用途、数量和交货日期;4.2.3对投标人的资格要求和评标办法;4.2.4获取招标文件的办法和时间;下载地址http://www.docin.com/bblw3/74.2.5投标截止时间和地点;4.2.6开标地点和时间;4.2.7其他需要说明的内容。4.3各单位物资采购招标领导小组负责根据招标物资的特点和需要编制招标文件,招标文件应当包括以下主要内容:4.3.1投标邀请书;4.3.2投标人须知;4.3.3提交投标文件的方式、地点和截止时间;4.3.4开标、评标、定标的日程和评标方法、标准;4.3.5标的名称、数量、技术质量和报价方式要求;4.3.6投标人的有关资格和资信证明文件;4.3.7投标保证金的要求;4.3.8交货时间;4.3.9拟签订采购合同的主要条款及订立方式;4.3.10其他需要说明的事项。4.4在招标公告或者投标邀请书中,要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况,并对潜在投标人进行资格审查。4.5招标文件不得要求或者标明特定的供应商以及含有趋向或者排斥潜在投标人的其他内容。4.6招标前及招标中,公司招标委员会以及各单位招标领导小组及其有关工作人员不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。设有标底下载地址http://www.docin.com/bblw4/7的,对标底要严格保密。4.7各单位招标领导小组应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间;自招标文件发出至开标之日,不得少于30天。4.8对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改时,应当在招标文件规定截止时间至少十五日前以书面形式传达到所有招标文件收受人。该澄清或者修改内容为招标文件的组成部分。4.9各单位招标领导小组可视具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并将此变更通知所有招标文件收受人。5.投标管理5.1符合招标文件要求的法人或其他组织均可参加投标。5.2投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。5.3投标人应在投标截止时间前,将密封的投标文件送达投标地点,各单位招标领导小组收到投标文件后,