第6章 组织基础.ppt
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第6章组织基础3、组织的分类:(1)正式、非正式(2)盈利性、非盈利性(3)服务型、生产型(4)公共组织和私人组织4、组织结构设计的主要工作内容(1)工作专门化—工作细向分到何种程度(2)部门化—对工作以何种标准分组(3)命令链—职员和工作群体向谁汇报工作(4)管理幅度和层次(5)集权和分权—决策权应放在哪一级(6)正规化—应在多大程度上利用规章制度来指导员工和管理者的行为5、组织设计的原则:(1)目标至上原则(2)管理幅度和层次合理原则(3)权责利对策原则(4)统一指挥原则(5)因人设职和因事设职相结合原则6、部门化:(1)按简单人数划分部门(2)按时间划分部门(3)按企业职能划分部门(4)按地域划分部门(5)按顾客划分部门(6)按产品划分部门(7)按工艺流程或设备划分部门问题:我校部门化依据是什么?二、管理幅度与层次(一)概念:管理幅度:一个管理人员所直接管理的下属人数。管理层次:一个组织中,由最高管理层至最基层的普通工作人员划分的层级数。(二)划分的必要性:过度监督,妨碍和延迟沟通,延误决策,降低创造性和士气,弱化职责,增加成本。(三)管理人员需协调的人际关系量的计算公式:(1)管理者:权威、表达能力和方式、技巧、准确性、方法、精力(2)下属:接受领悟能力、业务素质、愿意程度(3)工作条件:沟通(工具、方式)的有效性、助手的配备情况、工作地点的相似性(4)组织的政策、规划、程序的完善性(5)变动速度(6)工作的内容和性质:管理者所处的层次、下属工作的相似性、计划的完善程度、非管理性事务量三、直线职能与参谋职能(三)使用参谋的好处:1、决策需要各方面专门的知识2、让决策者(直线人员)有更充裕的时间和精力进行决策,以提高决策的质量。(四)参谋权力运用的问题:1、削弱直线权力的危险2、为推卸责任提供借口3、关系协调的问题(1)参谋人员无能(2)直线人员过分看中自己的权力(3)参谋人员过分热情(4)参谋人员居功四、集权与分权(一)概念1、集权的涵义:决策权集中在较高层管理人员手中。2、分权的涵义:高层管理者将决策权分配给下级机构和部门负责人,使他们自主解决某些问题。3、二者的相关性:(1)二者不可或缺(2)相对性(3)擅权与失职(二)影响职权分散程度的因素1、决策的代价—压倒一切的影响因素费用标准—代价:信誉员工士气、方案费用、竞争地位等2、政策一致性—趋于集权的因素优点:便于比较效率,降低成本>缺点:(反)鼓励多样性,引起创新与进步。3、规模—趋于分权的因素4、投资结构(独资、合资、合作、合并)5、人才结构的影响6、控制技术的影响(二)权力的有效性—是否有助于组织目标的实现1、权力的约束有限性2、权力行使的充分性3、权力运用的偏差(三)权力的委任程序1、职责分派—委派任务2、权力的委任3、责任的确定4、权力的回收1、授权的基本原则(1)明确目标—授权的必要前提(2)权责相当原则(3)职责的绝对性原则(4)命令统一原则—指挥统一原则(5)正确选择下级—受权人(6)控制的必要性原则2、授权人应注意的问题(1)善于接受意见(2)愿意放手的程度的把握(3)允许下属犯错误(4)信任受权人(5)利用广泛的控制(6)明确授权的误区:六、正式组织与非正式组织(二)非正式组织的影响1、积极作用:(1)满足职工的情感需要;(2)加强合作精神,提高合作效率;(3)有助于职工间的工作交流;(4)非正式组织存在于某种环境中,并对组织产生积极的能动作用。2、负面作用:(1)目标冲突;(2)一致性的压力,会束缚成员的个人发展;(3)影响组织的变革,产生组织的惰性。