差旅费管理办法(暂行).doc
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差旅费管理办法(暂行)总则第一条、参照国家行政事业单位差旅费管理有关文件精神,为保证公司出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,结合公司实际情况制定本办法。第二条、差旅费开支项目包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。第三条、城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。第四条、确需出差人员必须事前填写“出差审批单兼精算书”(司机凭派车单),经副总经理、部门经理批准,方可办理借款和报销手续。第五条、各部门要严格控制出差人数,明确出差任务和天数,节约费用支出。城市间交通费第六条、出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。(一)出差人员乘坐交通工具的等级见下表:交通工具级别火车轮船(不含旅游船)飞机其他交通工具(不含出租汽车)部门经理以上人员硬席(硬座、硬卧)、动车组二等舱普通舱(经济舱)凭据报销其他人员三等舱普通舱(经济舱)注:超过上述标准的费用需说明并经主管副总经理签字方可报销。(二)出差人员乘坐飞机、软卧和动车组要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,必须事先在出差报告中提出申请,经主管副总经理审批后方可报销。第七条、乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车4小时以上的,或连续乘车超过8小时的,可购同席卧铺票。第八条、符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的50%给予补助。乘坐动车组的,不再给予补助。第九条、乘坐飞机,往返机场的交通费、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销。公司已统一代为购买了人身意外伤害保险费的不再报销。第十条、出差人员原则上应自行购票,确需订票的,每张订票费不得超过20元,超出部分个人自理。第十一条、出差人员购买超程或超标准票,超程或超标准部分自理。住宿费第十二条、公司员工出差住宿费在出差地住宿费开支限额标准以内凭据报销。出差人员住宿费标准限额见下表(元/天):限额出差地区标准职务地、市级及以下地区省会城市、珠三角、长三角、经济特区直辖市部门经理以上220260300部门主管150180200其他人员120150180第十三条、有同行人员且具备合住条件的必须合住,分别按上述标准的80%执行。第十四条、出差人员无住宿费发票,一律不予报销住宿费。第十五条、出差人员实际住宿费开支低于标准,可享受节约金额30%的补助。伙食补助费和公杂费第十六条、出差人员的伙食补助费和公杂费均按出差自然(日历)天数实行定额包干。第十七条、外地住勤出差伙食补助费和公杂费按照当日12:00之前出差出发按每人每天50元发放、中午12:00之后出差出发当日补助费减半计算(25元)。上午12:00之前出差回来当日补助费减半计算;中午12:00之后出差回来补助费全额计算。第十八条、日归出差的补助方法:当日上午12:00前出发,下午18:00之前回公司补助标准为25元/人、18:00点之后回公司补助标准为50元/人;当日12:00后出发,18:00后回公司补助标准为25元/人。第十九条、出差人员的伙食补助费和公杂费应严格按照上述标准核算,经部门经理审核、财务人员复核、副总经理签字后方可报销。应补助金额将在本人当月工资中体现。其他第二十条、公司员工出差参加会议或培训,应讲求实效,从严控制,经部门经理同意后须报主管副总经理批准,方可参加。主办单位统一安排食宿的,会议或培训期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按主办单位会议费规定统一开支,公司仅按规定报销在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费等;不统一安排食宿的,会议或培训期间和在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费均按照差旅费规定报销。第二十一条、外出培训时间超过一个月的,伙食补助费和公杂费减半发放。第二十二条、公司车辆出差途中加油的,回公司后须由同乘人员签字后方可报销。第二十三条、车辆驾驶人员因公外派出车期间补贴标准参照本办法执行,应提供【派车单】和同乘人员的签字确认;另司机当日出长途里程超过700公里以上时再加1天补助费(50元)。第二十四条、公司员工出差期间,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道交通费,扣除出差直线单程交通费,多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、不发放伙食补助费和公杂费。附则第二十五条、公司员工出差期间,非因工作需要的游览或参观而开支的费用,均由个人自理。对弄虚作假,虚报冒领,违反规定的,将按照【员工手册】和【员工行为规范】严肃处理。第二十六条、报销差旅费可采用按人报销和按团组报销两种方式,但无论采取那种方式报账,都必须做到车船票从起程到回程形成完整地、连续的循环线路,不得拆开分次报销,原则上也不得与他人相互交叉报销。两人以上同