青岛庙会参展手册.doc
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[参展手册]2008年1月22日—2月6日(腊月十五—腊月三十)青岛市市北区贮水山儿童公园http://www.qingdaomiaohui.com目第一章活动概况录1、大会组委会成员;2、大会组织机构设置;3、现场服务机构设置第二章证件办理1、布展证;2、参展证;3、施工证;4、贸易代表证;5、证件管理规定第三章布展规定1、布展时间;2、现场管理服务;3、现场管理与服务机构4、现场服务工作职责;5、展品的接送与仓储;6、现场搬运;7、车辆管理;8、展位电话安装申请;9、上网服务申请;10、楣板文字制作与修改;11、产品发布会、演示会等;第四章撤展规定1、撤展时间;2、展品出馆规定第五章参展规定1、开闭馆时间;2、投诉接待;3、展位使用管理第六章对外宣传和知识产权规定1、对会刊物宣传品的若干规定;2、知识产权保护规定第七章第八章第九章第十章安全管理规定违规处罚条例各展区平面图及行业分布重要附件1、报到布展、撤展业务流程;2、大会活动议程;3、展区平面图4、回执表清单:5、知识产权保护管理规定第十一章参展说明书的格式1、展览主旨2、市场定位3、展览说明4、摊位分配方式5、参展商报名6、参展厂商住宿安排7、摊位规格说明8、水电煤气9、规定与条款10、展览商指定承包商11、参展商指定承包厂商12、运送13、保安14、其他可提供的服务15、展场说明、摊位平面图和成本16、付款方式17、责任和保险18、招展宣传方式19、组织实施的具体工作项目:第十二章参展须知第一章活动概况活动名称:喜迎奥运·欢乐市北——2008首届青岛春节庙会暨第十八届萝卜会元宵山会时地主间:2008年1月22日至2月21日(农历腊月十五至正月十五)点:贮水山儿童公园线:奥运·文化·欢乐2008首届青岛春节庙会暨第十八届萝卜会·元宵山会组委会办公室地址:青岛市市北区昌邑路2号501(市北文化局图书馆)邮编:266021电话:0532-83839279传真:0532-83839150http://QingDaoMiaoHui.com0532-83839952第二章一、工作证证件办理申请对象:组委会工作人员(出入组委会办公室和现场的凭证)有效时间:每工作日的7:00——21:00所需资料:申办人身份证复印件、二寸证件照2张;二、施工证申请对象:施工单位的工作人员,领取消防批文并申报施工单位和组委会办公室许可后办理施工证。(施工期进入场地的凭证)有效时间:每施工日的8:00——18:00所需资料:营业执照复印件,申办人身份证复印件、二寸证件照2张;三、商户证申请对象:参加庙会的商户(进入摊位的凭证)有效时间:每活动交易日的8:00——20:00所需资料:合同,营业执照复印件,申办人身份证复印件、二寸证件照2张;四、演员证有效时间:以日期(8:00——20:00)和节目为准(进入后台的凭证)申请对象:参加庙会演出的演员(演出单位统一报名)所需资料:申办人身份证复印件、二寸证件照2张;五、车辆通行证有效时间:标注为准(进入活动停车场的凭证)申请对象:商户和组委会相关单位所需资料:申办人身份证复印件、驾驶证;六、证件管理规定说明所有证件必须将证件挂于胸前;每证收取资料费10元/套。证件不能转借、变卖、涂改;办证地点:组委会办公室证件丢失后上报组委会,核实后补办;如不能及时提供有关照片,现场快照服务每人20元;因各种原因缺少某些证件,需由组委会现场办公室签字同意方可办理。第三章布展规定一、布展时间:2008年1月15日——2008年1月21日(8:00—18:00)(参展商超时布展及撤馆,需自行向展馆缴纳加班费。加班费以小时计算,特装展位20元/9平方米/小时。超过晚上24:00加班费加倍)二、现场管理服务机构联系人及方式?现场办公室电话:0532-00000000负责人:***职能:现场总指挥、商务办公室、保卫部、新闻中心。?三个服务台电话:0532-00000000负责人:***职能:分别在招商办,舞台现场和少年宫。下设商户接待处、商务中心、参观指南服务、广播室、客运咨询服务、应急部门。?综合服务处电话:0532-00000000负责人:***职能:邮政、快递、商品接运处、餐厅、商务活动搭建服务、电工服务台、医务室、消控中心。三、布展规则1、标准展位的基本搭建由组委会负责,未经组委会许可严禁私自撤卸展台、展架、展位,违者按规定给予相应处理。如因此引发事故,由参展单位自行承担责任。标准展位的更改须书面通知组委会并经组委会同意后方可实施,所发生的费用由参展单位自行负责。2、严禁私接电源,所有电源接驳需经会展中心现场工作人员认可并由展馆工作人员执行,参展单位不得自行接驳电源或将自备电器、灯