一、文书档案整理方法的现状二、《实施细则》解读三、档案保密工作⇨2002年以前——按“卷”进行整理⇨2002年以后——按“件”进行整理整理标准：《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）新《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）《甘肃省归档文件整理规则实施细则》（甘档发〔2002〕16号）新《甘肃省归档文件整理规则实施细则》（甘档发〔2017〕28号）★将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；★调整归档文件分类方法；★增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求★增加归档文件档号结构和编制要求；★将室编件号、馆编件号统一为件号；★在附录中增加归档章示例、直角装订方法。★明确要求进馆档案不可再用不锈钢夹。归档文件：立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。整理步骤按照实际操作一般分为：档案的收集、鉴定、分类、确定件、排列、装订、编页、档号编制、盖归档章、编制目录、装盒、上架等12个步骤文书档案的收集工作：是指一个立档单位的档案部门，按照国家规定，通过归档、接收等办法，把分散在本单位内部各职能部门及个人手中的文书档案集中到档案部门，实行集中统一管理的工作。在检查过程中出现的问题：（1）材料收集不完整，归档范围不明确（2）归档文件材料不规范，该领导签字的应有领导签字，该部门盖章的应有部门盖章。但有些单位文件材料，存在领导签字、单位印章不全问题。《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（简称8号令）2006年9月19日国家档案局公布，自公布之日起实施《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（简称10号令）2012年12月17日国家档案局公布，2013年2月1日起实施归档范围指导思想：以我为主，突出重点（一）机关文件材料归档范围：机关文件材料的不归档范围文件的修整一、年度+保管期限+内设机构或问题（三级分类）(1)机关文件材料的分类“内设机构”分类法：此法适用于内部机构多而稳定，分工比较明确文件数量比较大的单位。“问题”分类法：此法适用于内部机构比较少，分工比较粗或无内部机构且文件量小的单位二、年度+保管期限（两级分类）（1）一般以每份文件为一件；（2）文件的定稿和正式印发件合为一件；（3）正文与附件合为一件；（4）转发文与被转发文合为一件；（5）原件与复印件合为一件整理；（6）正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；（7）报表、名册、图表、介绍信存根等文件材料，按其本来的形式，一个自然本（册）为一件（作为文件附件时除外）；（8）简报、周报等材料一期为一件；（9）会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；（10）来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。（11）文书处理单和发文稿纸应为相关文件的一个重要组成部分，合为一件整理；（12）附件达到或超过三份并且总厚度超过2厘米的文件，为装订、复印、查阅方便，可从第二份附件起，将附件作为一件独立的文件进行整理、编目和保管，但要在题名中注明，以避免遗漏或者误检；（一）系统排序也就是件内文件排序（二）文件间排列原则系统排序文件间排列原则文件间排列原则★归档文件一般以件为单位装订，附件较多且厚的归档文件可单独装订，原装订方式符合要求的，应维持不变。★用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不能使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。★永久和定期30年保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，采取线装法装订。较厚的使用“三孔一线”装订，页数较少的可使用直角装订。★10年保管的文件，可保持原貌，不再拆开重新装订。归档文件装订方法★以“件”为单位编写页号，也就是每件均从“1”开始编起，件与件之间不连续编写页号，这也是与以往以“卷”为整理保管单位时编页号方法的不同；★页号编写的位置，凡是有文字、图表的页面都要编写页号，正面编写在右上角，背面编写在左上角；★一份文件的总页数，以该文件最后一个页号为准。★文件材料已印制成册并编有页码的，且文件原有页码与拟编制页码相同的，可以保持原有页码不变，不再重复编页。（三）编制要求★加盖归档章。归档章加盖在每份文件的首页右上角，如有其它标记或文字时，可以酌情向左或向下适当移动★归档章的规格：长为15毫米×3，宽为8毫米×2。（附