word知识要点：1、插入批注2、修订3、自动更正4、环绕方式5、拼写和语法检查EXCEL知识点：1、公式与函数（SUMAVERAGE），注意要以等号开头公式：用户自定义的数学表达式。公式主要注意：①根据题目意思得出数学表达式。②引用的使用。引用分为三种：相对引用，混合引用，绝对引用。例如单元格A3，相对引用：A3（行号列号都可变），混合引用：A$3（列号可变，行号不变）、$A3（列号不变，行号可变），绝对引用：$A$3（行号列号都不变）。2、单元格格式设置数字（设置数据的日期、时间、科学记数、百分比、货币、文本等格式）、对齐（左右垂直对齐，合并单元格，文本的自动换行，文字方向）、字体、边框（设置内外边框）、图案3、排序（有标题行和无标题行），注意不能选择合并单元格，不能单独选择某一列或两列排序。排序时要注意区分“主关键字”、“次关键字”和“第三关键字”（注：先以“主关键字”排序，当“主关键字”相等时，以“次关键字”排序，当主次关键字都相等时，以“第三关键字”排序）。对“汉字”排序有两种方式（按“笔画”和按“字母”），单击“排序”对话框中的“选项”按钮即可选取。4、筛选主要区分“自定义”和“前10个”，注意“与”和“或”的关系。筛选后不符合要求的数据被“隐藏”而不是被“删除”了。5、图表：数据区域的选取，按CTRL键可选取不连续的区域；图表建成后，右击图表可以对图表进行修改（例如：图表类型、图表区格式，数据源，图表选项和位置）。图表背景和字体等的修改：右击图表，选择“图表区格式”数据区域的修改：右击图表，选择“源数据”