招聘管理流程.doc
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招聘管理流程编制审核批准日期日期日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1、流程图招聘管理流程人力资源部各部门分管领导总经理支持性文件人力资源规划流程人力资源规划流程编制年度招聘计划审批提出计划外招聘申请审核招聘计划及招聘申请审核审批人员增补申请表确定招聘形式内部内部发布招聘信息外部内部竞聘/推荐外部发布招聘信息(确认渠道)收集和筛选应聘资料,提供候选人履历表初试(视岗位安排笔试)Y面试登记表N根据岗位级别,人力资源部、各部门主管、经理、分管领导、总经理参与面试面试评价表组织复试N结束Y背调或家访NY录用审批审核审批录用审批表发放录用和体检通知并协定上岗时间体检合格?Y办理入职手续N通知放弃入职时应上交资料:体检报告、身份证、学历证、资格证等复印件(查看原件),特殊岗位需提供担保;急缺岗位(主管以下)可经报总经理批示后先行上岗并在一周内补齐入职资料(至少有身份证)员工试用管理流程招聘员工试用管理流程2、流程概况流程目的适用范围主导及参与部门领导/部门总经理2、审批员工的录用。1、制定公司年度招聘计划;人力资源部2、负责招聘全过程的组织实施;3、负责办理招聘岗位的入职手续。1、审核《人员增补申请表》;用人部门分管领导2、参与人员面试。1、提交《人员增补申请表》;用人部门2、参与人员面试并评价面试结果,提出专业意见。3、工作程序3.1年度招聘计划确定3.1.1人力资源部依据【人力资源规划流程】确定《公司年度招聘计划》。3.2人员招聘申请与审批3.2.1《公司年度招聘计划》确定后,人力资源部整合招聘渠道收集建立,实施招聘工作。3.2.2各部门如有计划外用人需求,应填写《人员增补申请表》提出用人申请,各部门的《人员增补申请表》报部门分管领导审核后,提交人力资源部审核后,报总经理审批。3.2.3人力资源部在招聘实施前与用人部门做进一步沟通,以了解用人部门的具体要求(或依据岗位说明书),确定招聘方式与招聘要求。3.3发布招聘信息3.3.1人力资源部确定招聘形式,选择内部招聘或外部招聘。3.3.2内部招聘:人力资源部内部公开渠道发布内部招聘信息。3.3.3外部招聘:人力资源部根据招聘岗位的性质判定招聘渠道,选择渠道实施招聘:网站/报纸媒体招聘、招聘会、猎头等。3.4求职资料的筛选3.4.1人力资源部根据岗位要求对简历进行初选,并将候选简历转给用人部门。3.4.2用人部门经理及分管领导进行筛选,确定初试者。3.5面试规范招聘工作流程,确保招聘工作的质量、进度和成本符合计划要求。适用于公司员工招聘。人力资源部、各部门流程中承担职责1、审批年度招聘计划以及招聘计划外的人员招聘申请;3.5.1人力资源部组织初试者参加面试。3.5.2初试:应聘人员填写《应聘意见交流表》《面试登记表》、,人力资源部按下表组织相关人员对应聘者进行初试。初试人员招聘职位基层员工部门经理高管人力资源部部门经理●●●●●●●分管领导用人用人部门总裁3.5.3复试:除部分基层岗位可在初试确定外,重要岗位及部门经理以上人员(含部门经理)应由人力资源部组织相关领导进行复试(根据岗位安排笔试),复试完成后复试人员填写《员工面试评价表》。3.5.4背调:复试通过后,根据岗位重要程度和领导安排进行背调(中层以上),撰写背调报告。3.5.5家访:对出纳、司机等特殊岗位进行家访,签订担保书。3.6录用审批3.6.1人力资源部填写《员工录用审批表》,报用人部门分管领导审核,总经理审批后,确定最终录用的应聘人员。3.7新员工入职手续办理3.7.1人力资源部通知录用者体检时间、报到时间及相关注意事项。3.7.2新员工需提交身份证、学历证明、资格证书等原件、复印件和体检合格证明,人力资源部审核新员工所提交的材料,与《应聘登记表》一并存档,并办理相关入职手续;特殊岗位需提供担保;急缺岗位(主管以下)可经报总经理批示后先行上岗并在一周内补齐入职资料(至少有身份证)。3.7.3新员工入职后,人力资源部按【员工试用管理流程】规定进行试用期跟踪与评估。4、支持文件4.1员工增补申请表4.2面试登记表4.3应聘意见交流表4.4员工面试评价表4.5员工录用审批表