档案管理的岗位职责.docx
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档案管理的岗位职责档案管理的岗位职责在充满活力,日益开放的今天,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的档案管理的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。档案管理的岗位职责1一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。四、加强档案室的安全保卫工作,做到“四防”。五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。六、库房管理1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。2、库房内必须有温湿度表,并有记录。3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。5、必须按要求建立好全宗卷。6、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的.档案整理工作,做到上档次上水平。八、加强档案_工作,严禁闲人进入档案室。九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。档案管理的岗位职责21、全面负责图书室的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守图书借阅管理制度。2、建立建全图书账册,新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放,并定期清点核对,做到账物相符。3、管理好各类报刊、杂志及分类上架,严格借还手续,并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光,同时做好阅览室的防火安全工作。5、做好领导交办的'其它工作任务。档案管理的岗位职责31、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3、负责对档案的`收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;4、负责保管档案系统完整和安全;5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;6、负责建立档案借阅管理制度;7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;8、做好公司领导临时交办的事项;9、熟悉计算机的使用。档案管理的岗位职责4职责:1、知识管理:负责公司所有"知识"的梳理、分类、归档,上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;2、合同管理:负责公司合同资料管理,建档立册,建立并维护合同台账及各类档案;3、档案管理:开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作;协助人力行政部门开展劳动合同管理;4、图书管理:负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;5、综合事务:领导安排的其它工作。任职要求:1、本科及以上学历,有相关工作经验者优先,图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;2、具备扎实的科技档案管理基础知识,具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;3、熟练使用办公软件,熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;4、具备较好的'逻辑能力,工作踏实细致、有条理;5、较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力,团队合作能力,具备一定的组织能力。档案管理的岗位职责51.负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理,并对各类档案的分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化管理;2.负责电子文件的收集、整理、上传及日常管理;3.负责公司纸质档案的电子化;4.定期对档案进行检查和追踪,确保档案齐全、完整、准确、系统、安全;5.负责制定并修订档案管理相关制度规范,积极开展档案知识宣传工作;6.上级领导交办的`其他任务。档案管理的岗位职责61、大学专科(全日制)及以上学历;2、有驾照,会驾驶;3、档案管理或测绘相关专业毕业者优先;4、工作踏实,吃苦耐劳,责任感强;5、能够熟练使用档案管理相关软件及word、excel等办公软件;6、具有一定写作功底,能够根据要求整理文字材料。档案管理的岗位职责7岗位职责:1、人事档案建册、改建;2、人事档案信息审核;3、人事档案散材料归档;4、按照客户单位要求,进行其他需归档材料整理。岗位要求:45岁以下,党员,有行政、人事等文职工作经验,家住南苑机场或丰台警备东路附近优先;熟练掌握EXCEL、WORD;亲和力强,语言表达能力强,为人正直,品行端正;有吃困耐劳精神。薪酬待遇:6—7K,