华荣防爆中国·华荣防爆电器有限公司质量管理体系文件WAROM/QP-01（B）文件管理程序编制：审核：标准化：批准：受控状态：发放号：2002-12-18发布2003-01-01实施2004-06-27第2次修订中国·华荣防爆电器有限公司中国·华荣防爆电器有限公司质量管理程序文件编号：WAROM/QP-01版本：B修订码：2页码：1/10文件管理程序1目的为了对质量体系内的文件和资料进行管理，确保各使用场所的文件均为有效文件。2适用范围本程序适用于公司质量体系内除技术性文件以外的所有受控文件和资料的管理。3定义3.1受控文件3.1.1受控文件范围为：质量手册、程序文件、质量计划、支持性文件、经管理者代表批准的特殊文件等。3.1.2受控文件应有编制、修订与分发记录，修订后须重新分发，失效或废止由文档中心按规定收回、销毁，使用现场应随时保持现行有效版本。3.1.3受控的文件应加盖红色“受控”识别章和受控号。3.2非受控文件3.2.1非受控文件可不作标识；3.2.2非受控文件分发时为最新版本，废止后无须收回及销毁；3.2.3对外提供的文件（公司内部受控文件）均须加盖蓝色“非受控”印章。3.3质量手册是公司建立符合ISO9001:2000质量管理体系的要求、落实质量方针、目标、描述质量管理体系的纲领性文件。3.4程序文件是描述实施质量管理体系所涉及到各职责部门活动的文件。3.5质量计划公司特定的项目、产品、过程或合同,规定由谁于何时应使用哪些程序和相关资源的专项文件。3.6支持性文件是详细的作业文件，如企业标准、技术图纸、作业指导书、各类规程、制度规定、实施细则、管理办法等。3.7外来文件来自公司外部的文件，如来自客户的图表、资料、供应商的产品规范、说明书、国家标准、法令、法规和电子邮件（电子邮件应打印成文本）等。B版2次WAROM/QP-012/103.8其他文件是指其他公司级文书、部门内部文书、工程投标书等。4职责4.1质量手册4.1.1总经理负责审批；4.1.2管理者代表负责组织编制、修订。4.2程序文件4.2.1总经理负责批准；4.2.2管理者代表负责审核；4.2.3相关部门负责组织编制、修订。4.3质量计划4.3.1公司特定项目、合同的质量计划由总经理确定人员编制，总经理审批；4.3.2体系过程的质量计划由管理者代表编制，总经理审批；4.3.3产品的质量计划由技术开发部部长编制，总工程师审核，总经理批准。4.4支持性文件4.4.1总经理负责批准；4.4.2管理者代表负责审核；4.4.3相关部门负责组织编制、修订。4.5外来文件4.5.1办公室负责行政性外来文件的登录，审核其适用性后转呈相关部门；4.5.2外来技术性文件按《技术文件管理制度》执行；4.5.3其他各部门的外来文件由相关部门自行收集。4.6其他文件4.6.1公司级文件由办公室组织编制、修订，总经理负责批准，办公室负责分发、归口管理；4.6.2部门级文件由各部门组织编制、修订，各部门负责人批准，各部门自行分发管理。4.6.3工程投标书由工程服务部负责组织编制，总工程师负责审批，工程服务部归口管理。4.7办公室是受控文件的归口管理部门，负责受控文件的登录、分发、回收及旧版/废止文件的存档、保管以及销毁等工作。4.8使用部门收到受控文件后，应建立“在用文件清单”，以合理使用、保管文件。5流程（见附页）6内容及要求6.1文件编号及文件版本号6.1.1质量手册编号B版2次WAROM/QP-013/10WAROM/QM-□□“手册”的流水号英文（QualityManual）的头一个字母组合,代表“质量手册”，其他手册编号参照执行中国·华荣防爆电器有限公司的英文名称以下简称“华荣公司”6.1.2程序文件编号WAROM/QP－□□“程序文件”的流水号英文(QualityProcedure)的头一个字母组合,代表“程序文件”代表“华荣公司”6.1.3质量计划编号WAROM/QL－□－□□－□□质量计划编制年号后两位质量计划流水号质量计划类别（项目-“X”，合同-“H”，体系-“T”，产品-“C”）英文（QualityPlan）的头一个字母和计划英文单词的第二字母的组合，代表“质量计划”代表“华荣公司”6.1.4作业指导书编号WAROM/QI－□□－□□（部门）指导书流水号编制、修订部门代码,(具体参照6.1.9)英文（QualityInstruction）的头一个字母组合,代表“作业指导书”代表“华荣公司”6.1.5表单编号WAROM/QR