营销服务车辆使用管理办法.doc
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XXXX股份有限公司XXX分公司营销服务车辆使用管理办法总则为适应XXXXX业务运营要求,进一步规范企业自有车辆使用管理,贯彻落实省市公司关于营销车辆使用管理要求,保证营销车辆的安全使用,真正发挥营销车辆效益,特制订本管理办法,本办法使用于全市专职营销服务车辆管理。车辆使用管理遵循“保障生产,优质服务,分级管理,责任到人”原则;车辆安全管理实行“谁主管,谁负责;谁使用,谁负责”原则。车辆调配管理营销车辆按定向使用模式,专供指定单位指定区域用于营销服务,实行专车专用,未市分公司同意,各县级分公司不得改变配置标准和使用用途。县公司可以根据实际需要,在营销服务中心之间临时调配用于营销服务活动。营销车辆(主要指流动服务车)车身的业务宣传可根据市公司或本县的宣传需要进行制作。根据需要,县级分公司应及时做好营销中心员工驾驶证准驾证车型的核查工作,以及对驾驶公司车辆相关证照要求的核发工作。对于流动营销服务车的驾驶员,驾驶证准驾车型应有B1以上驾驶资格。县公司在车辆下发后,制定营销车辆的管理考核办法,切实保证车辆的使用安全和费用控制,明确违反管理要求的单位和个人的处理办法。车辆使用管理各车辆使用部门(中心)要设置车辆管理员(可由使用部门(中心)经理或安全员兼任),负责使用部门(中心)所有车辆的日常派车调度、钥匙和证照保管、日常补给保养、组织安全学习、“三本二表”(出车记录本、维护和修理记录表、行车安全检查记录本、车辆使用月度统计表、车辆有效性记录表)数据的登记、检查、上报,负责“车管e通”系统车辆使用数据的录入。安全和遵章守纪检查、车辆检修、出车理赔等相关工作。实行“一车一人”的车辆责任制(仅配置一辆车的营销中心由车辆管理员担任),车辆责任人配合车辆管理员做好指定车辆的管理工作,并具体负责指定车每日的出车前例行检查、“三本二表”数据的填写、车辆维修的申报等工作。驾驶员要严格遵章驾驶,车辆出现故障或发生交通事故要及时向车辆管理员和车辆责任人报告。严禁将车辆交给没有电信派车证(即企业车辆准驾证)的人员行使,坚决杜绝酒后驾车。每日收车前要做好车辆的清洁和补给。各营销中心的营销车辆,原则上在其营销服务范围内行使,未经营销中心经理审批,车辆不得驶出营销中心的服务范围。未经县级分公司领导审批,车辆不得驶出县级分公司的地域范围。未经市分公司领导审批,车辆不得驶出市分公司的地域范围。非工作时间车辆必须停放在营销中心大院内,停放车辆的地方应尽量避免车辆暴晒,要张贴安全警示标志牌。严禁违反规定用车,特别是公车外借、公车私用,私自出车。驾驶员安全教育使用部门(中心)的负责人(或车辆管理员、或班组长)应在每日晨会和每周例会上对驾驶员进行安全出车警示提醒。车辆管理员每月必须组织一次驾驶员进行集中学习,学习内容应包括交通法规、安全知识、安全技能、事故分析和职业道德教育、公司在车辆管理和安全管理方面的相关规定等。每次不少于一学时,因工作需要不能参加的必须办理请假手续,所缺学内容,车辆管理员应在当月重新安排。车辆维修车辆出现故障要及时报修,杜绝带病出车。车辆的维修由各县级分公司统一负责。各县级分公司每年应按《XXX采购管理办法》、《XXXX年度供应商管理办法》等相关规定,按照地域分布情况,选择信誉好的车辆维修供应商,以保证车辆的维修质量。车辆系统管理各级车辆使用单位均应按照分公司的统一要求,建立本单位车辆使用台帐(即上面提出的“三本二表”),其中“车辆使用月度统计表”要求次月上旬逐级上报。各级车辆管理员要充分利用“车管e通”系统的行驶定位、数据采集、轨迹回放、安全及时提示等强大功能,加强对车辆的使用管理。各级车辆使用单位应根据车辆使用台帐,结合“车管e通”管理系统的数据资料,定期对车辆的使用频次、里程、油耗及费用支出等情况进行专项分析,不断提高车辆使用效率和管理水平。附则本车辆使用管理办法由XXX中心负责解释。本管理办法自2012年1月1日起执行