主要内容第一节档案工作总则组织系统建设档案工作领导企业应确定档案工作的分管领导，确定各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人，确定档案部门的负责人。档案机构设置企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构。大型企业应设立档案馆。档案人员配备企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对稳定。档案工作体系企业应建立以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。企业管理职责企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。第二节档案工作组织档案工作组织档案工作组织第三节档案工作制度工作规章明确企业文件形成、归档责任。企业在制定有关规章、标准和制度中应提出相应的文件收集、整理和归档的责任要求。制定企业档案工作规定。企业档案工作规定是企业档案工作的基本要求，其主要内容应包括：档案工作原则及管理体制，文件的形成、积累与归档职责要求，档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释权限等。第三节档案工作制度第四节档案业务工作企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应同时做好项目文件归档交接。文件的形成、积累文件形成时应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式。文件形成者应将办理完毕、有保存价值的文件及时交本部门、项目或专项工作档案人员保管。文件整理与归档文件整理文件立卷整理应遵循文件形成规律，区分保管期限，保持文件间有机联系。文书、科技、会计、人事等门类文件的整理，应分别符合GB9705、DA/T22，GB/T11822，财会字〔1998〕32号，劳力字〔1992〕33号等标准及文件的要求；音像、电子等载体形态文件整理，应分别符合GB/T11821，DA/Tl5，GB/T18894、DA/T32等标准的要求。文归档范围企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档范围。国有企业文件归档范围应符合档发〔2004〕4号文件要求。归档文件的主要来源有：——本企业形成的文件；——本企业引进项目、外购设备等接收的文件；——所属单位及参股企业应向本企业提交的文件；——本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件；——本企业执行、办理的外来文件。企业应根据经营管理范围和业务活动类型制定文件归档范围和保管期限表。确定文件归档范围和保管期限可参照、但不限于附录A。项目建设类文件应依据企业在项目建设中的性质确定，建设单位、设计单位、施工单位、监理单位文件归档具体范围参见DA/T28；服务类型企业各类文件归档范围及企业中专业性较强的业务活动的文件归档范围，应结合企业活动和专门业务编制。文件归档时间经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后的第二年一季度归档。第四节档案业务工作电子文件逻辑归档宜定时进行，物理归档应与相应门类或内容的其他载体归档时间一致。磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件应在工作结束后及时归档，或与相应内容的纸质载体归档时间一致。8更新、补充的文件，企业内部机构变动和干部职工调动、离岗时应清退的文件，企业资产与产权变动过程中形成的文件，其他活动中形成的文件等，应随时归档。文件归档要求企业应实行部门、项目及专项工作的文件收集、整理、归档责任制。各部门、项目及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件整理后归档。归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合形成文件设备（打印机、复印机、扫描仪等）标称的质量要求。归档的文件应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。非纸质文件应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的，应一并归档，无译文的要译出标题和目录后归档。归档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。两个以上单位合作完成的项目，应以合同、协议等形式约定文件归档要求。主办单位一般应保存全套文件，协办单位保存与所承担任务相关的正本文件。文件形成部门应就归档文件填写《档案交接登记表》(见附录B表B．1)。重要项目文件归档时应由项目管理部门编写归档说明，并经项目负责人审核签字。档案收集工作文件归档的交接文件形成部门应按期将《档案交接登记表》随同已整理的文件向档案部门移交。档案部门接收时应认