公式与函数基础知识及公式的使用方法任务一公式与函数基础知识及公式的使用方法一、认识Excel中的公式和函数函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，其中函数名表示将执行的操作（如求平均值函数AVERAGE），参数表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域（如A2：B7单元格区域），也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成诸如求和、逻辑判断和财务分析等众多数据处理功能。二、公式中的运算符及优先级比较运算符比较运算符有6个，它们的作用是比较两个值，并得出一个逻辑值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。引用运算符引用运算符有3个，它们的作用是将单元格区域进行合并计算。三、公式的创建、移动、复制与修改2．移动与复制公式移动和复制公式的操作与移动、复制单元格内容的操作方法是一样的。所不同的是，移动公式时，公式内的单元格引用不会更改，而复制公式时，单元格引用会根据所用引用类型而变化，即系统会自动改变公式中引用的单元格地址。3．修改或删除公式要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，或双击单元格后直接在单元格中进行修改，修改完毕按【Enter】键确认。删除公式是指将单元格中应用的公式删除，而保留公式的运算结果。2．运算符的优先级通常情况下，如果公式中只用了一种运算符，Excel会根据运算符的特定顺序从左到右计算公式。如果公式中同时用到了多个运算符，Excel将按一定优先级由高到低进行运算。另外，相同优先级的运算符，将从左到右进行计算。任务二公式中的错误与审核一、公式错误代码“#NULL!”：使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。例如，输入公式“=A1:B4C1:D4”，因为这两个单元格区域交集为空，所以回车后返回值为“#NULL!”。“#NUM!”：公式产生的结果数字太大或太小，Excel无法表示出来，例如，输入公式“=10^309”，由于运算结果太大，公式返回错误；或在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数，例如，在输入开平方的公式(SQRT)时，引用了负值的单元格或直接使用了负值。“#RFF”：公式引用的单元格被删除，并且系统无法自动调整，或链接的数据不可用。“#VALUE”：当公式需要数字或逻辑值时，却输入了文本；为需要单个值（而不是区域）的运算符或函数提供了区域引用；输入数组公式后，没有按【Ctrl＋Shift＋Enter】组合键确认。在使用公式的过程中，有时可能会因人为疏忽，或是表达式的设置错误，导致计算结果发生错误。使用Excel提供的审核功能可以方便地检查公式、分析数据流向和来源、纠正错误、把握公式和值的关联关系等。在“公式”选项卡上的“公式审核”组中可以看到一些按钮。查找公式中引用的单元格任务三函数的使用方法一、函数的分类二、函数的使用方法2．使用向导输入函数如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导输入函数。任务四单元格引用一、相同或不同工作簿、工作表中的引用二、相对引用、绝对引用和混合引用绝对引用是指引用单元格的精确地址，与包含公式的单元格位置无关，其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”符号。例如，若在公式中引用$B$5单元格，则不论将公式复制或移动到什么位置，引用的单元格地址的行和列都不会改变。任务五数组公式的使用方法一、数组公式的建立方法用数组公式计算两个数据区域的乘积当需要计算两个相同矩形区域对应单元格的数据之积时，可以用数组公式一次性计算出所有的乘积值，并保存在另一个大小相同的矩形区域中。用数组公式计算多列数据之和当需要把多个对应列或行的数据相加，并得出对应的和值所组成的一列或一行数据时，可以用一个数组公式完成。输入数组公式时，首先选择用来保存计算结果的单元格区域，如果计算公式将产生多个计算结果，必须选择一个与计算结果所需大小和形状都相同的单元格区域。数组公式输入完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键，这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边自动加上了花括号，表示该公式是一个数组公式。在数组公式所涉及的区域中，不能编辑、清除或移动单个单元格，也不能插入或删除其中任何一个单元格，即数组公式所涉及的单元格区域只能作为一个整体进行操作。