中交三航浦东分公司物资管理实施办法一、总则为适应市场经济的需要，规范公司物资供应和物资管理工作，根据《中交第三航务工程局有限公司物资管理办法》以及相关物资管理的要求，对物资计划、采购、供应、保管、发放、统计核销、分包工程材料管理、工程剩余材料管理、废旧物资处理等实施有效的管理和控制，进一步降低工程材料成本，制定本办法。二、机构与职责（一）机构划分1、公司物资管理体制按二级管理机构设置，即公司物资供应站为一级管理机构和各项目部材料部为二级管理机构。2、物资供应站负责全公司的物资采购供应管理和物资管理工作。3、各项目部下设材料部，材料部负责各自的仓库或堆场的物资出入库及仓库日常管理工作。(二)职责划分1、物资供应站全权负责公司物资的计划采购、供应、核算、管理、统计工作。贯彻执行上级规定的有关物资工作方针政策，对制度执行情况进行监督、检查、指导和考核。（1）负责编制下达公司年度物资工作计划和物资基础管理考核指标。（2）制定、修改公司物资管理实施办法、制度。（3）布置、检查、指导、考核各项目部物资管理工作。（4）负责调度公司内部物资，控制物资储备，加速储备资金周转。（5）评审A类物资合格供方、发布合格物资供方名录，建立合格物资供方档案。（6）按工程预算、基建改造、设备维修所需的物资汇总和主要材料月度申请计划，编制物资采购计划并按采购程序比价组织供应。（7）负责顾客提供(甲供料)物资的协调供应、调剂和结算工作。（8）负责公司内部的物资统计报表的汇总、审核、上报工作。（9）负责公司物资管理系统的帐套维护、材料结算及年度资料备份工作。（10）负责全公司内部报废材料、经批准的报废设备的比价处理工作。（11）负责对各项目部物资管理人员进行业务知识培训，定期组织业务考评。2、各项目部材料部职责（1）材料部配备一名材料管理员和若干名仓库保管员。材料管理员行政上隶属各项目部领导，业务上受物资供应站指导、管理。仓库保管员业务上受材料管理员领导。（2）各项目部应建立本仓库管理制度细则和仓库保管员工作职责，并报物资供应站审核备案。（3）按照公司物资供应站的管理要求，贯彻执行公司制定的物资管理办法及相应的实施细则。（4）加强物资计划管理，做好工程项目主要物资需用计划编制工作，按时上报主要物资月度申请计划。（5）按公司物资管理要求做好物资验收、保管、标识、发放工作。建立主要材料技术资料台帐，做好入库材料质量的取样、复试(委托)、质保书的索取、存档、分发复印(做竣工资料)、标识等工作。（6）加强分包工程材料管理，建立分包工程供料台帐。做好分包单位的材料供应、材料统计、材料核销及考核工作，按时上报公司各类材料报表。（7）加强周转材料管理，执行公司制定相关的规章制度，做好周转材料的使用及回收、维护保养工作。（8）项目部可在公司物资供应站授权后进行材料采购，并每月底将材料采购计划执行情况报公司物资供应站。具体实施详见公司《物资采购管理规定》。（9）按照公司物资管理要求做好月度材料存货盘点和相关报工作以及其他各项物资管理工作，并按要求及时报公司物资供应站。三、物资的供应计划管理物资供应计划是组织物资供应的主要依据，根据工程项目的材料预算数量和合理的材料定额，编制用料计划，制定采购计划，落实货源，按计划采购，对保证工程进度、降低工程材料成本，加速资金周转起着至关重要的作用。因此提报的物资申请计划必须严肃慎重。1、物资的供应计划管理由主要材料需用计划和辅助材料申请计划二部分组成。(附件一)2、各项目部材料部根据本单位工程量、工程进度、施工图预算和其他合理的材料定额，编制月度物资需用计划或追加计划报物资供应站。材料需用计划内容应包括物资名称、型号规格、计量单位、数量、交货时间、地点、工程使用部位，必要时写明物资类别、材质要求、技术规范、采用的质量标准，提供有关图样等，用规定的表式、时间予以上报。3、物资供应站根据各项目部的材料申请计划、经营工程预算计划、库存情况和资金供应量编制物资采购计划。4、主要材料采购计划须由物资供应站经理审批，物资比价采购流程根据网上价格、市场实价、付款期限三者结合确定，并按“三位一体”贯标要求做好原始记录和台帐。对价高量多的辅助材料也按上述流程执行，并严格控制库存量。5、对质量要求特殊、价格高的物资，应采用招标的形式组织采购，选择最佳对象，取得最好的经济效益。招标时要组织招标小组，严格按招标程序办理。6、甲供材料应由物资供应站按预算计划、生产进度，向甲方提出甲供料供应计划表，月底统计执行情况数。7、物资申请计划如遇施工任务调整或设计变更，必须凭调整或变更手续以书面说明，经原审批领导签字方可变更原物资申请计划。8、各项目部材料人员要经常深入施工现场熟悉施工全进程，