海宁欧伦服饰有限公司办公室管理规定办公室管理制度为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第一条：适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条：职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、以及耗材的使用和维护。第三条、办公纪律要求：1、办公区工作轻拿轻放，以免影响他人工作。2、办公室内严禁吸烟，来访客人除外。3、着装整洁，禁穿睡衣、拖鞋进入办公室。4、禁止在办公室做与工作不相关的事情（如QQ闲聊、偷菜、玩游戏等。5、台面的文件、资料要放置整齐，长时间离开或下班时，要将桌面资料收存好，防止遗失和泄密。6.同办公室人员未经获许不得翻阅他人资料，同事之间听到的消息不得传播、泄密。7、个人、部门办公桌、资料柜、周边的个人卫生，个人负责要保持清洁、亮丽的环境。8、废止、废品要投入纸篓中，禁止随意乱扔，保密性废资料要撕碎掉。9、禁止用办公电话打私人电话。-1-10、禁止在办公室坐姿不端正和手插口袋和同事搭肩嬉笑。11、禁止窜岗，禁止动用别人的电脑，工作需要除外。12、办公室保持环境的安静，来访客人安排到接待室或会议室接待。13、公司内部以职务称呼上级，客户以先生，小姐等相称。不得以外号称呼同事；第四条、水电使用规定1.职员有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑。2.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。3.节约用电。为了节约用电，节省开支，保证公司工作的正常运转，特制定室温在16℃～26℃之间，不准使用空调，空调使用期间应注意保温，尽量关闭门窗，减少冷热气的损失，节约用电。下班后，必须将空调、饮水机、电脑、照明灯等所有用电设备关闭，以杜绝浪费。第五条、复印机使用规定1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。3.禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。第五条：空调使用规定1.空调作为办公设施，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调。-2-2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。3.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。4.要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。第六条、办公室卫生为创造一个整洁有序的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，推进公司日常工作规范化、秩序化，树立公司形象，经研究制定办公室卫生管理细则。办公室卫生管理严格按照细则规定运行：1、标准。每天一小扫，每周一大扫，清除卫生死角，保持地面干净清洁，无浮土。门窗干净，无尘土，玻璃清洁透明。办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理。桌椅随时保持清洁，无尘土、无破损。电脑、打印机等办公设备，保养良好，表面无尘土。墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。书柜内的各种书籍、资料分类摆放整齐，便于查找，柜顶无乱堆乱放现象，无尘土。2、组织健全，任务明确，责任到人，切实落实细则规定，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。细则规定每周二为公司办公室清洁扫除日，各部门合理安排，健全组织，由公司副总、办公室、行政部组成的联合检查小组，每周定期检查和不定期抽查，将检查结果每月月底公布宣传栏5。办公桌上不得摆放以工作无关的物品，办公桌物品摆放有序除公司指定物品外其他物品不得摆放。（办公电脑；文件架；公司电话；茶杯；按指定位置摆放）-3-