第页共NUMPAGES5页FILENAMECCT资产管理规定11.doc文件基本信息：文件编号ZD/CCT08.205.1-2008文件类别制度责任部门财务部保密状态公开文件参考无版本V1.2文件历史：版本发布日期目的或说明V1.0资产管理规定审核和批准：审核日期批准日期签收：CCT资产管理规定1、目的为规范CCT资产的管理，掌握资产的构成与使用状况，防止资产流失，减少浪费，保障公司资产的完整与安全，提高管理效率，特制定本规定。2、定义2.1固定资产：指单价在1000美元及以上，并且使用年限在一年以上，能独立完成某项具体功能，具有一定独立实物形态的物品。分运营设备、运输工具、房屋建筑物、土地、通用设备五大类。2.2低值易耗品：指在使用过程中能保持原来物质形态，但达不到固定资产要求，单价在30—1000美元之间的物品，它又分为高额低值易耗品和低额低值易耗品两类。高额低值易耗品：单价在100—1000美元之间，使用年限超过一年，需要通过固定资产管理系统（ERP－FA）管理的物品;低额低值易耗品：单价在30—100美元之间，不需要通过固定资产管理系统（ERP－FA）管理的物品，但使用年限超过1年的（视同高额低值易耗品管理）除外。包括工具、办公桌椅、打印设备等。由礼品库转入低值易耗品库的物品。如:给员工配备的公司手机，按低额低值易耗品处理。为方便管理，公司将资产分为两类：A类资产和B类资产，分别定义如下：A类资产包括a、固定资产、b、高额的低值易耗品、c、使用年限超过1年的低额的低值易耗品，需要通过固定资产管理系统（ERP－FA）管理。B类资产包括a、低额的低值易耗品(不含使用年限超过1年的)、b、办公用品、c、后勤物品，不需要通过固定资产管理系统（ERP－FA）管理。注：对不具有独立形态的网络运营设备和用做销售的产品、礼品、促销用品等，因有其自身的管理办法，本规定不再加以约束。3、范围本规定适用于上述各类资产，存货及运营设备类资产参照其他管理办法。下面重点规范A类资产的管理4、岗位设置及工作职责4.1公司设置资产管理员两名4.1.1财务部一名，主管账务，该资产管理员职责如下：a、起草公司各项资产管理制度并监督执行，不断完善公司资产管理;b、审核采购人员报销单，确认所报账资产是否已入固定资产管理系统（ERP－FA）;c、根据管物资产管理员开具的采购入库单，在固定资产管理系统（ERP－FA）中录入该资产信息增加资产;d、根据管物资产管理员开具的领用出库单，在固定资产管理系统（ERP－FA）中录入资产使用部门、使用人、存放地点等信息;e、对于资产调拨、报废、变卖、封存、启用等情况，须在固定资产管理系统（ERP－FA）中进行变更该资产的信息，变卖、报废的需作资产清理，并注销该资产;f、随时掌握资产的使用状况;g、与管物资产管理员一同组织做好一年两次（年中、年终）的盘点工作;对于资产管理较乱的地方，可以不定期的抽查盘点;4.1.2物流部一名，主管实物，该资产管理员职责如下：a、搞好资产的分类，统一编号，建立资产档案;b、负责办理资产采购验收入库，开具采购入库单;c、负责办理资产使用出库，开具领用出库单;b、负责核准调拨、报废、变卖、封存、启用等手续并办理相关事项;c、做好台账登记工作，确保台账、标签、物一致;d、随时掌握资产的使用状况;e、与管账资产管理员一同组织做好一年两次（年中、年终）的盘点工作;对于资产管理较乱的地方，可以不定期的抽查盘点;f、对于盘盈、亏的资产要查清原因，并及时上报处理。4.2各分公司各设置一名资产管理员，可采取兼职负责，人员名单由各分公司报资产管理员处。负责执行各项资产内管理制度、出入库管理、内部调拨、资产管理台账更新维护、组织定期盘点等。5、具体规定5.1A类资产的管理规定5.1.1资产购置及使用申请所有资产购置应参照公司采购管理办法进行。5.1.2资产出/入库出入库单填写要求：字迹工整、清析，需列明资产名称中英文、规格型号、单价（币别）、供货厂商（仅限入库单）、标签号（出入库单）。5.1.2.1验货入库：5.1.2.1.1采购入库：采购人员在采购资产时，须核实所购资产的实物状态与对应采购明细是否一致，如发现问题须及时找回或更换，否则采购人员将承担一定的责任（参见公司相关制度执行）。资产购置后必须经管物资产管理员办理入库手续后方能领出使用，申请办理入库手续人员应为资产采购人员或资产的首次使用人（如：公司员工委托国内采购人员代购笔记本电脑等）。对于所购资产实物未经入库直接领出使用的，采购人员还必须协同资产领用人同时办理资产领用出库手续，否则管物资产管理员将拒绝办理采购入库相关事宜。入库手续如下