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会计基础会计从业资格考试辅导主讲:孙文静amandaswj@yahoo.cn知识结构概念和内容归档保管期限查阅不复制销毁会计档案考情分析2006年----2010年考点分析知识点内容会计档案的概念和内容会计档案的归档会计档案的保管期限2006年2007年2008年0010010032009年0002010年000合计005会计档案的查阅与复制0会计档案的销毁00010003040会计档案的概念和内容会计档案:是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算与业材料,它是记彔和反应单位经济业务的重要史料和证据.Page?4会计档案的概念和内容会计凭证会计档案的具体内容会计账簿财务报表其他会计资料银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算与业资料.会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册表单册Page?5会计档案的归档1.归档方法整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册2.归档期限本单位会计机构暂保管1年,期满移交档案机构统一保管3.归档要求保持原卷册的封装,个别需要重新整理,由档案机构,会计机构和经办人员共同拆封整理.会计档案的保管期限保管期限分为永久和定期两类定期保管期限分为3年,5年,10年,15年,25年五类会计档案的保管期限档案名称保管期限档案名称保管期限会计凭证类(原始,记账,汇总凭证)会计账簿类(总账,明细账,日记账)现金.银行存款日记账固定资产卡片账15年25年15年其他类会计移交清册会计档案保管清册会计档案销毁清册银行存款余额调节表15年永久永久5年5年报废清银行对账单理后5年15年3年永久辅助账簿财务报告类月,季度财务报告Page?8年度财务报告(决算)会计档案的查阅和复制各单位保管的会计档案丌得借出.如有特殊需要,经本单位负责人批准,办理登记手续,可以提供查阅或者复制.查阅人严禁在会计档案上涂画,拆封和抽换.会计档案的销毁1.销毁时间保管期满需要销毁的2.销毁程序提出销毁意见编制销毁清册签署销毁意见销毁后签章监督销毁核对销毁清单3.保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁课堂练习题2008年多选20.企业应永久保存的是(A.年度财务报告B.现金日记账C.原始凭证D.会计档案保管清册AD)2008年判断25.企业的原始凭证如果其他单位有特殊原因确实需要使用时,可以提供原件。()Page?11课堂练习题单选下列会计资料中,丌属于会计档案的是(C)A记账凭证B会计移交清册C年度财务计划D银行对账单Page?12课堂练习题2.企业年度财务报告的保管期限为(A5年B15年C25年D永久D)3.各种会计档案的保管期限,根据其特点分为永久和定期两类.定期保管期限分为(D)A3年.10年.20年.30年.40年B1年.5年.10年.15年.20年C3年.5年.10年.15年.20年D3年.5年.10年.15年.25年Page?13