标准物质的管理制度范文标准物质管理制度第一章总则为加强对标准物质的管理，提高标准物质的使用效能，确保标准物质的质量和准确性，制定本制度。第二章适用范围本制度适用于我单位使用的各类标准物质的管理。第三章任务和职责3.1标准物质管理的任务（1）负责标准物质的采购、验收和入库工作；（2）负责标准物质的保管和领用管理；（3）负责标准物质的实验方法的编写和核查；（4）负责标准物质的使用情况的记录和报告；（5）负责标准物质的定期检定和校准。3.2标准物质管理的职责（1）标准物质采购员：负责标准物质的采购，按照相关部门的要求制定采购方案，并负责与供应商的沟通和签订合同；（2）标准物质保管员：负责标准物质的保管工作，将标准物质存放在指定的仓库中，并确保其质量和准确性；（3）标准物质领用员：负责标准物质的领用工作，按照需要提取标准物质，并填写相关的领用单据；（4）标准物质检定员：负责对标准物质进行定期检定和校准，确保其准确性和稳定性。第四章采购和验收4.1标准物质采购（1）标准物质的采购应按照采购计划进行，采购计划应提前编制，并由相关部门审核通过后执行；（2）采购员应按照采购计划的要求，选择合适的供应商，并与供应商协商采购合同的内容和价格；（3）采购合同应经过相关部门的审核后，方可签订；（4）采购员应及时向供应商催办交货，并按照合同约定的时间、数量和质量进行验收。4.2标准物质验收（1）标准物质的验收应严格按照国家法律法规和标准物质管理要求进行；（2）验收人员应对标准物质的外观、包装、标识等进行检查，并与供应商提供的质量证明书核对；（3）验收人员应按照标准物质的规格和准确度要求，进行抽样检验，并将抽样结果与标准物质的要求进行比较；（4）验收不合格的标准物质，应及时通知供应商退换货，并填写相应的退货通知。第五章保管和领用5.1标准物质的保管（1）标准物质应存放在指定的仓库中，并根据其特性和要求进行分类和标识；（2）标准物质的保管员应定期检查标准物质的包装和标识情况，发现问题应及时处理；（3）标准物质的保管员应掌握标准物质的使用情况，及时更新保管记录，确保标准物质的准确性和稳定性。5.2标准物质的领用（1）标准物质的领用应按照实验室的需求进行，领用人员应填写领用申请表，并经签字同意后方可领用；（2）领用人员应按照领用申请表的要求，提取标准物质，并填写领用记录；（3）领用人员应按照实验方法的要求，正确操作标准物质，并将使用情况记录在标准物质使用日志中。第六章检定和校准6.1标准物质的检定（1）标准物质的检定应按照国家法律法规和标准物质管理要求进行；（2）检定人员应具有相应的检定资质，熟悉标准物质的检定要求和方法；（3）检定人员应按照标准物质的检定周期，对标准物质进行定期检定，并填写检定记录。6.2标准物质的校准（1）标准物质的校准应按照国家法律法规和标准物质管理要求进行；（2）校准人员应具有相应的校准资质，熟悉标准物质的校准要求和方法；（3）校准人员应按照标准物质的校准周期，对标准物质进行定期校准，并填写校准记录。第七章质量控制7.1标准物质使用情况的记录和报告（1）标准物质的使用情况应记录在标准物质使用日志中，包括标准物质的领用、使用时间、用量等信息；（2）标准物质的使用记录应及时总结和分析，编制使用报告，并报送相关部门进行评审。7.2标准物质的质量控制（1）标准物质的质量控制应按照标准物质的规格和方法进行，确保标准物质的准确性和稳定性；（2）定期对标准物质进行复检和比对，及时发现和处理异常情况；（3）建立标准物质的质量控制档案，记录标准物质的检定、校准、使用情况等信息。第八章处罚和奖励8.1违反制度的处理对违反本制度的人员，根据情节轻重，采取纪律处分的方式进行处理。8.2优秀管理者的表彰对在标准物质管理方面表现突出的人员，给予一定的奖励和表彰。第九章附则9.1本制度的解释权和修订权归我单位所有，并由相关部门负责解释和修订；9.2本制度自颁布之日起生效，废止以前的相关制度；9.3对本制度的不了解和不遵守，由相关部门进行必要的培训和监督。以上为标准物质管理制度的内容，旨在进一步规范和加强对标准物质的管理工作，提高标准物质的质量和准确性，确保科研工作的顺利进行。所有相关人员必须严格遵守本制度的要求，如有违反，将按照相关规定进行处理。