.可编辑wrod范本**建设有限公司管理标准ZC－CL-1采购管理标准项目材料设备采购管理办法2012-12-20发布2012-01-01实施**建设有限公司发布**建设有限公司材料设备采购管理制度第一章总则第1条目的1．规范公司的采购行为，使公司的材料采购制度更加完善合理，有章可依。降低采购成本，减少资金积压。增强采购透明度，避免职责不清，弄虚作假等违规现象发生。2．兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下提高材料设备质量。原则：公平、公开、公正，时刻保证公司利益不受损害。第2条适用范围公司工程项目材料设备采购管理相关工作需参照本制度执行。第二章职责分工第3条材料设备部职责1．负责制定和完善材料设备采购管理制度和流程。2．收集市场信息，建立材料设备和供应商信息库。3．负责对供应商进行评审、考核，建立供应商档案和合格供应商名册。4．制订项目总体的材料设备采购计划。5．负责组织制定各类材料设备的采购准备文件=招标文件等。6．负责材料设备采购合同的谈判和拟订。7．负责材料设备采购合同的报审和修改。8．负责组织材料设备的进场及进场检验。9．负责组织材料设备质量验证的对外送检工作。10．参与协调施工过程中与供应商的关系。11．负责跟踪记录材料设备的使用情况。12．负责收集整理各种质量合格证书和检验试验文件。13．参与采购设备的竣工报验。14．负责协调和管理材料设备的保修服务工作。15．负责对供应商进行考核评价。第4条工程技术部职责1．负责制订项目总体采购计划。2．负责提出或审核劳务公司材料设备需求计划。3．参与制作相关的采购准备文件和招标文件。4．参与进场材料设备的检验和试验。5．负责监督材料设备的保管、标识及出入库管理工作。6．负责组织和协调设备安装施工。7．负责反馈材料设备使用情况和供应商的服务情况。8．负责组织材料设备的现场验收和竣工报验。第5条造价管理部职责1．参与制订项目的材料设备采购总体计划。2．负责提出材料设备采购的计划成本。3．收集整理市场材料设备价格变化动态，对报价进行监督审查。4．负责审查材料设备采购合同。5.审查工程部材料计划。5．负责汇总材料设备价款及变更，及时调整工程总造价。第6条财务部职责1．参与对供应商的银行信用及财务状况的调查。2．参与制定合同的付款条款。3．汇总、制订材料设备资金需用计划。4．负责向供应商支付材料设备价款。第7条公司主管副总职责1．监督和指导材料设备采购全过程工作的开展。2．负责选择材料设备供应商。3．负责审核材料设备采购合同。4．负责处理材料设备进场和施工过程中的重大事件。5．负责审核供应商考核结果。6．负责审查材料设备履约完成证明，对材料设备价款支付出具意见。第三章材料设备采购申请第8条提出采购需求计划（材料计划分为开工前的总备料计划、月份材料需用计划和材料周计划三类。原则上项目部材料员除定制产品外，三个工作日内材料组织到场）8.1总计划：开工前的需要预算造出总备料计划和材料使用量。项目技术按照工程进度，根据HYPERLINK"http://www.fdcew.com/Soft/jzsg/"\t"_blank"施工图纸或具体需要完成的工作量来编制材料总使用计划。8.2月计划：按施工进度制定月采购计划，由劳务公司提计划，公司技术人员提技术要求，工程师和预算部门审核数量有效性。8.3周计划：对于经常用的材料，每周可报两次计划，每次提报计划应在使用前2~3天，以便有个组织进货的准备期；（原则：计划量必须是下周实际用量实际用量=现场剩余情况+工程进度用量）8.3.1水泥、河沙、碎石、砖等土建材料每周五12点前由劳务公司提交签字完成的材料计划表，原则上一周一次，项目部材料员按周计划供给，严禁超供欠供问题发生。超出计划或材料计划过多需要相关责任，写明原因。8.3.2钢材计划：周三下午三点前提交签字完成的下周实际用料计划，原则上不得超过100吨。周一可报一次补充计划。钢材库存必须保持在60吨以内，如出现库存量超出规定数量仍继续采购时，相关责任人要接受相应考核。（为了降低成本，钢材采购需财务部留出专项采购资金）到场时间：星期三计划--星期一到星期一计划--星期三到场，特殊情况顺延。8.3.3安装材料采购：每月一次。公司库房按施工图说保持常规材料库存量，不足时加以补充。8.3.4零星采购计划：每周星期一中午十二点前提交零星采购计划，填写《材料请购单》（附件二）。《材料请购单》上应注明物料名称、规格、数量、用途等事项。先交到部门主管审核签字确认后采购,如有小额或急件材料需由采购员直接付款的，还应填定购