公司重要文件保管处理规定(完整版)资料.doc
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公司重要文件保管处理规定(完整版)资料(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)制度名公司重要文件保管处理规定电子文件编码GLZD224页码3-1第一条范围本公司所有重要文件的收藏、保管、处理一律按本规定拟明事件执行。第二条种类重要文件分为以下四种,分别处理。1最重要文件(日常用)。2最重要文件(非日常用)。3一般重要文件(日常用)。4一般重要文件(非日常用)。其中最重要文件是指该文件的丢失,将给工作造成重大影响的文件;一般重要文件是指其重要程度轻于前者的文件。日常用文件是指工作人员在日常业务中需要经常查考、放在办公桌近旁的文件;非日常用文件是指除特殊情况外不必经常查考的文件。第三条保管场所在紧急情况下,重要文件的收藏、保管场所应按照如下规定加以保管,但根据文件的性质、数量及处理方法的不同亦可作适当变更。1地下室内贵重物品库应存在对于公司特别重要的材料。2各业务部门保险柜存放各部、室的最重要文件。3地下室仓库存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。4各分公司保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。5现场保管(在各部、室的办公地点以适当的方法整理保管)。上级对现场保管有特别指示的时候,保管人员应根据上级指示采用相应的方法保管。签发人责任人签名制度名34.下面关于查询描述正确的是________。公司重要文件保管处理规定电子文件编码GLZD224【答案】B页码【答案】LIST连续不分屏显示信息;DISPLAY采用分屏显示信息。3-2表单填写说明书甲乙丙机密等级计划填写日期表格名称【答案】D表格编号【答案】CMUL=MUL*______联数settalkoff传递流程settalkonreturn名联用途说明A.屏幕B.浏览C.临时表和屏幕D.浏览或屏幕表格性质□月报表□日报表□记录表□联络表□分析表□定期报表□不定期报表□记录卡使用单位印制数量使用年数资料保存期限资料来源及填表说明表格审核过程异常表示方式第四条分类保管期限各种重要文件的分类保管期限及保管场所可另行规定。对前项文件进行保管时,同一内容的系统文件必须按地区加以区分后保管,最重要文件更应如此。第五条重要文件的别行保管重要的账票或文件,在没有其他材料可以替代时,即在确认除原件外没有其他可以反映其内容的文件,该件如发生丢失将给工作造成重大障碍时,需将该件做出表示其内容的特别标记,办理另置安全场所保管的有关手续。第六条保管的主管部门重要文件的搬出及收藏,由各业务主管部门负责实施,仓库内文的整理保管由总务部门承担。各业务主管部门应对各自保管的文件内容及保管位置加以记录,并提交总务部门。总务部在安置文件时应考虑到平时的使用频率。签发人责任人签名制度名公司重要文件保管处理规定电子文件编码GLZD224页码3-3第七条搬运、收藏时间将各业务主管部门文件搬出加以收藏时须按如下规定执行。但在公司有特别指示时须遵照执行。1正常情况下文件处理完结时。2在特别紧急危险时。3在发表紧急状态宣言时。第八条仓库内的保管位置收藏文件在仓库的位置,根据文件的数量等由总务部门决定。在搬运、收藏文件时要注意准确无误地将文件置于各自位置。当确认文件数量大,保管场所不足时,应预先与总务部协商,要求给予增加或变更保管场所。第九条销毁处理对于保管期满的文件,总务部门在征求业务主管部门领导意见后可予以销毁。第十条向公司外转移对于重要文件,在公司没有特别命令时,原则上不允许携带、搬运至公司以外。分公司及工厂的文件,在无特别命令时除第三条之外可参照以上条款执行,并将期满文件处理方案呈报本公司总务部门。签发人责任人签名员工培训费用报销管理规定1总则为鼓励员工不断学习,持续开发潜能,公司在培训方面给予员工一定的资助。员工参加培训原则上采用个人预先垫付费用、培训后经培训主管部门确认、持证明材料按比例报销的原则。2适用范围本规定适用于公司所有单位的所有员工。本规定适用的学习培训项目包括:各类知识、技能、态度的岗位教育和培训,企业所需的岗位资格、证书培训,研究生及以上学历、学位学习培训。本规定所指培训费用一般包括培训费用、考试费用、证书费用、教材费用、差旅食宿费用等。3岗位培训3.1单位指派或经培训主管部门审批同意外出参加的各类岗位培训,培训费用经培训主管部门批准后可据实全额报销,外出培训发生费用超出申请额度部分自行解决。3.2员工参加单位组织的专项技能培训,原则上单位和个人按一定比例分别承担相应费用,具体比例及相关规定根据培训主管部门通知要求确定。4岗位资格证书培训4.1对于国家法律法规、