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投标书及创业策划书的撰写浙师大经管学院许浩冉2017年12月17日什么是投标书?投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。(注意,在这里因为我们参加的商战模拟,所以这一步可以直接忽略)它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精练,要简短,对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款,是对甲方(采购方或发包工程方)“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。投标书的三大特点(1)针对性(2)求实性(3)合约性(签订之后既具有法律效益,受到国家的法律保护)投标人须知一、说明1.项目说明会对项目名称、项目概括、资金来源进行说明;2.定义招标方:招标客户投标人:投标人是指在招标投标活动中以中标为目的响应招标、参与竞争的法人或其他组织,一些特殊招标项目如科研项目也允许个人参加投标。投标人须知招标书的字体格式要求投标书的编制原则a.全面反映使用单位需求的原则;招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求b.科学合理的原则;技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费。(房地产,环保产业,机器人产业,家居产业,能源产业,在撰写这五大行业时,就要注意实施条件的合理性,不能从你的撰写内容中看出浪费或者不合理的现象)c.公平竞争(不含歧视性条款)招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。d.维护本企业商业秘密及国家利益的原则;不得出现损害国家利益的情况和涉及泄露商业秘密的情况出现招标书的整体框架(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分商务+技术+报价=招标书招标书整体架构的考虑首先应根据招标文件的要求拟定本次招标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容,依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我方能够满足招标方的要求。招标书的具体制作①第一封面。一般来说,标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地,当然要是投标单位要是有要求,就按照招标单位的要求来填写。②目录编写是在第二页的,目录的编写也要根据参数文件的格式来排序。也是要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写,编页码。注意:编写招标书一定要在第二页制作目录,因为这是评委了解你招标文件的第一印象,容易对整个文件有个大致的了解。我推荐以下的目录格式,要单独在目录下建个图索引,把文件中图表的页码列举出来。建议大家可以在具体内容的编写时,利用框架图进行概括,这样看上去一目了然,条理清晰;推荐使用软件:XMind8目录中需要呈现的部分(1)投标函(不需要和这里一样,可以去百度找个模板拿来直接用)(2)公司的简介公司简介撰写的示例:公司概况:本公司于20XX年成立,注册资金80万,现有员工12名,一家高中生创业公司;发展状况:主要面向浙江中小企业,已经为上百家企业提供了网站策划服务;公司文化:公司以“专注网站,用心服务”为核心价值,一切以用户需求为中心,希望通过专业水平和不懈努力,重塑企业网络形象,为企业产品推广文化发展提供服务指导;公司主要产品:主要为企业提供网站策划,网站设计制作,网站推广优化等服务;销售业绩以及网络:为中小企业提供网站策划服务,先阶段主要面向XX地区;售后服务:XX网站策划有详细的售后服务体系,提供终生策划指导服务(3)投标货物数量,价格表在这里,投标的货物即你抽中行业具体要生产的产品,数量可以示具体情况而定;另外,你需要给你的产品制定一个适当的市场价格;如果是环保产业的某个产品,可以根据市场已有的产品价格进行稍微的浮动然后作为自己公司的产品价格;(4)法人代表授权书(5)承诺声明