會計室作業規範預算編製作業一般性經費付款審核作業國內、外差旅費審核作業研究經費付款審核作業工程付款審核作業暫借款審核作業研究計劃收支報告表編製作業憑證整理作業轉帳傳票編製作業會計報表編製作業預算編製作業承辦單位：會計室聯絡電話：11305申辦時間：每年四月中旬法令、規章依據：私立學校法，私立學校建立會計制度實施辦法及私立學校會計制度之一致規定注意事項：校預算不以單位分配方式編列，係各單位之最基層單位依其工作機能，由該單位按學校發展及教學、研究計劃提出預算。各單位請先擬妥學年度之教學或工作計畫，並依教學或工作計畫編製歲入、歲出預算。歲出預算應就支出性質分別列於「資本門」及「經常門」有關科目內。各單位並應就「資本門」及「經常門」有關科目之預算數額詳列細目（如購買某種機器設備名稱、單位、數量、單價、總價、用途說明等）。各系科添購機械儀器設備，應按照教育部修訂之各系科課程標準暨設備標準草案及督學視導、教學評鑑列為應改進事項-有關之設備，優先次序編列預算添置。有關全校大量使用之一般性文具用品、紙張等，統一由總務處編列預算，但零星、特殊物品由各單位自行編列。全校房屋建築及一般設備之修繕，統由總務處編列預算負責辦理。有關全校各單位所需添置之一般性設備（如課桌椅、新建築物辦公設備）統由總務處編列預算購置，零星事務設備可自行編列。各教學單位所經管之實習、實驗教室所需添購之一般設備（如冷氣、除濕機、實驗桌椅等），由各使用單位編列預算。各單位所使用或經管之專業設備修繕費，由各使用單位編列預算。專業性物品由各使用單位編列預算添購。有關全校性印刷刊物、招生廣告，統由教務處編列預算；國科會補助，由研發室編列預算；師資廣告，由人事室編列。總務處所經管之一般設備及各教學單位保管使用之專業設備，如有下列情況，應列出報廢之項目及金額。A:已達使用年限，且不堪使用:擬報廢該批財產。B:未達使用年限，已不堪使用:已向保管組申請修繕，而無法修復，擬報廢該批財產。C:未達使用年限，已不堪使用:經事務組評估後，修繕費用過高不符經濟效益，擬報廢該批財產。D:遺失或其他不可預期之狀況:請檢附簽呈等相關資料，擬報廢該批財產。二級單位（組、中心）編妥預算後，送一級單位彙總。全校歲入部分請教務處提報學生人數，由會計室編列﹔招生收入由教務處、推廣教育收入由推廣中心編列；國科會歲入、歲出部分由研發室編列；其他收入由各單位就其收入部份編列。特定項目由相關部門負責編製預算：人事室：薪資統一由人事室依據教學部門提供增聘教師人數及行政人員名額編列人事費用，包括公、勞、健保及退輔金等。圖書室：教學單位提供增購書籍、期刊、影帶等資料，交由圖書室負責編列。總務處：學校依發展所興建之宿舍、教學大樓等，依工程進度，編資本性預算，其他如水電、修繕、電話、郵寄票款、宿舍管理、保全費、清運費等經常支出。學務處：學生事務與輔導工作經費、各項獎助學金、工讀助學金等。資訊中心：軟體權利金、電腦資訊展費用、TQC認證測驗服務費、電腦教室維修費等。會計室：財務計劃有關借款之利息等負責編列預算。教務處：有關全校性印刷刊物、招生廣告、獎勵學生入學獎金、招生相關支出、優良教師老師獎金等。研發室：教師學術著作補助金額、發表文章獎勵金、國科會補助等。一般性經費付款審核作業承辦單位：會計室聯絡電話：11305申辦時間：經常性業務，每日辦理法令、規章依據：所得稅法、營業稅法等相關法令注意事項：一、各項經費支出，請依下列規定時效辦理核銷：一般日常零用金或採購、修繕經費支出，請隨時迅速辦理核銷。各項專案或活動經費支出或預支款，請於專案或活動結束後二週內完成核銷。經費支出單據憑證記載日期所屬學年度與完成核銷學年度務必一致，請勿跨學年度核銷。二、裝置有電話或傳真專線之單位，對長途或國際電話、傳真使用應嚴格管制及登記，每月應提供「長途或國際電話傳真使用登記單」，附於電話費收據下，一併核銷。三、行政單位對資料影印應嚴格管制，影印費結付時，各單位應提供「資料影印登記單」交總務處一併辦理核銷。四、各項經費支出憑證之取得請注意：若賣方為使用統一發票公司行號，則一律應取得二或三聯式統一發票〈三聯式統一發票請勿拆開請款，應將二、三聯扣抵聯及收執聯視為整份單據送簽〉，發票上買受人抬頭務必請廠商填寫本校全名「興國管理學院」（不需冠加系別或單位別）及本校統一編號（統一編號為17960853），若取得收銀機發票，務請要求廠商打印本校統一編號，漏打統編者應請廠商加蓋統一發票專用章，並將學校統編於空白處填上。若賣方為免使用統一發票之小規模營利事業，則應取得收據，收據上買受人抬頭務必請廠商填寫本校全名（不需冠加系別或單位別）。統一發票及