物资管理规章制度.docx
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物资管理规章制度物资管理规章制度在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的物资管理规章制度,仅供参考,大家一起来看看吧。物资管理规章制度1第一章总则第一条为进一步加强公司物资供应管理工作,规范管理流程,保障物资供应,按照西部公司相关文件规定,结合公司实际,特制定本办法。第二条本办法所称物资是指公司基本建设和生产经营期间所需的各种物资、材料、配件。第二章组织机构及职责划分第三条成立物资供应管理工作领导小组,总经理任组长,总工程师、财务总监、副总经理任副组长,成员由副总工程师,各部门负责人组成。领导小组下设办公室,办公室设在物资管理部,物资管理科科长任办公室主任,负责具体的日常管理事务。第四条物资供应管理工作领导小组主要职责:(一)组织、领导公司物资供应管理工作;(二)研究制定公司物资供应管理工作方案、重大事项及相关管理制度;第五条物资供应管理工作领导小组办公室职责:(一)负责物资供应管理日常工作,主要包括供应商管理、招(议)标管理、计划管理、采购管理、价格管理、质量管理、储备管理、物资消耗管理、信息系统管理等;(二)拟订相关管理制度,执行领导小组确定的工作目标;(三)接受西部公司物资供应管理部的监管和指导,对公司的物资管理履行监督、考核、指导、服务职能;(四)发布集中采购物资目录(编码),组织集中采购物资招(议)标,牵头处理出现的产品质量问题;(五)衔接、协调委托采购,对物流公司的保供、服务进行监管,对比价进行监督,对物资信息系统进行维护;(六)领导小组安排的其他工作。第六条公司各部门职责划分。(一)物资管理部1.负责物资材料计划的汇总、审核和上报工作,并对计划落实情况进行监督。严格按施工措施、材料预算控制材料使用,对材料费用总额进行分解、控制;2.负责全公司材料的审批、发放、回收、修复、报废等考核工作;2.负责物资管理系统的推广与应用,负责对基层单位物资管理工作进行指导、服务与监管;3.负责物资数量、质量和价格的监督管理工作;4.牵头组织对井下施工现场的材料进行监督检查和平衡调剂;5.负责组织公司外委加工产品的价格商定及合同的签订与履行等工作;6.负责公司回收物资的监督管理和考核工作,并牵头组织废旧物资的鉴定处理;7.负责按使用地点建立周转材料的在用、更换、转移、备用、回收、复用和报废台账。(二)企业管理部1.负责公司工程项目材料消耗计划的汇总、下发工作;2.负责公司外委加工产品的价格测算工作;3.负责公司材料消耗定额指标体系的建立;4.负责公司基层单位、外委施工单位的材料考核及各项考核指标的汇总工作;5.参与报废物资的鉴定、定价以及修旧利废鉴定、验收工作。(三)财务部1.负责公司材料消耗会计核算工作;2.参与报废物资的鉴定、定价以及修旧利废鉴定、验收工作;3.协助做好材料消耗定额指标体系的建立工作。(四)机电管理部1.负责公司机电安装工程材料的控制以及口内所需计划的编制、审核、上报工作;2.负责电缆及附件、皮带、开关、综保、局扇、变压器、五小电器等机电设备的计划、统一领用、回收、修复、利用管理;3.对分管范围内的物资要建立台账,对材料计划编制、使用、回收、复用、报废全过程进行管理;4.负责电缆指标总承包管理,按使用地点建立电缆在用、更换、转移、备用、回收、复用和报废台账。5.负责口内材料计划的审核工作;6.负责工作面安装、拆除材料计划的审核和材料费控制工作。7.负责公司通讯网络、闭路电视、通讯电缆、及网络设备的管理。(五)运输队1.负责公司胶轮车、耙斗机配件的计划编制、领用、回收、修复、利用、考核管理。对回收物资实行台账管理,详细记录回收、待修、使用、修复、报废情况;2.负责材料车、平板车及无轨胶轮车的管理。3.负责主运输皮带的管理;4.对分管范围内的物资建立台账,对材料计划编制、使用、回收、复用、报废全过程进行管理,每月26日前,将当月“收、发、存”报表报物资管理部。(六)保供队1.负责分管业务范围内的物资建立台账,对材料计划编制、使用、回收、复用、报废全过程进行管理;2.负责公司管路及附件的使用过程管理;3.负责矿灯、自救器的管理;4.负责分管业务范围内工程验收、工程材料的盘点和在用管路等周转材料的清查及考核工作,每月26日前,将当月“收、发、存”报表报物资管理部;(七)绞车队1.负责主副井、风井提升钢丝绳的日常维修和使用的管理并按用途建立在用钢丝绳规格型号、技术参数、长度、使用周期、挂绳时间台账;2.负责分管业务范围内的材料、全矿井提升设备配件计划的编制、领用、回收、修复、考核管理。每月26日前,将当月“收、发、存”报表报物资管理部。3.负责分管业务范围内工程验收、工程材料的盘点和在用周转