日化行业职业经理人管理技能--目标管理.pptx
上传人:王子****青蛙 上传时间:2024-09-12 格式:PPTX 页数:66 大小:304KB 金币:10 举报 版权申诉
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经理人基础管理技能之目标管理第15讲目标管理第一节目标管理的好处目标统一,劲往一处使公司的各个部门、各个员工不能“劲往一处使”是很可怕的。由于公司的总目标必须分解为不同部门、不同职务、不同人员的目标,而在不同部门担任着不同职务的不同人员,由于角色、职能、责任、利益、能力、性格、偏好、经验、信息、地位、风格等等的不同,随时可能使公司的总目标扭曲和偏离,或者说,经常出现所做的工作与实现总目标无关或无助的现象。目标管理的好处就是尽量减少和消除这种扭曲和偏离。目标管理的这一“好处”对于企业来说是至关重要的。在各自的层面上工作上司在上司的层面上工作,下属在下属的层面上工作,即在各自的层面上工作对于工作的效率和目标的实现是十分重要的。上司的层面主要集中在计划、监督、激励、领导、辅导和重要业务问题的处理上;下属的层面主要集中在计划的执行、业务的开展、事务的处理上。只有各司其职,才能有较高的工作效率和绩效。有了目标管理,上司以目标为核心,对下属实施管理,下属以目标为核心,自主地开展工作。激发主动性抓住重点每位职业经理和下属都面对大量的工作,在这些工作中,必须用“20/80法则”分清哪些重要,哪些不重要,哪些是高效益的,哪些是低效益的,哪些对于绩效的贡献最大,哪些贡献不大。目标管理强调一个阶段的工作只设定有限的1—3个目标,这1—3个目标对于企业来说,贡献会最大,抓住这几个目标,80%的企业目标就可以达成。明确的考核依据目标管理最大的好处之一就是考核的依据明确,考核者和被考核者都可以预计未来,即可以预期做到什么程度可以得到什么样的评价,什么样的结果是好的评价,什么样的结果是不好的评价,从而实现事先引导人的行为,避免那种事后“盖棺论定”或“追认”的被动考核。第二节管理的特征共同参与制定目标是在上司和下属的共同参与下制定出来的。共同参与制定的好处:(1)了解相互的期望(2)使下属充分了解组织目标(3)发挥下属的工作热情和积极性(4)下属认同制定的目标常见的假(非)目标管理情形一:“下达式”。逐层下达指标。情形二:“上报式”。下属将下一阶段工作计划报上来,上司审核批准。情形三:“征求意见式”。上司已经胸有成竹,然后“征求征求”下属的意见。可衡量目标管理中,所设定的目标必须是符合SMART原则的,即具体的、可衡量的、可接受的、现实可行的、有时间限定的。在目标管理看来,不仅定量的目标可以衡量,定性的目标也可以衡量。可衡量的关键,在于双方事先约定衡量的标准,这个标准同时也是事后评估的标准。凡是不可衡量的目标都是没有意义的,不可取的。情形一:定量的目标容易制定,定性的目标难以制定。情形二:制定的许多目标根本不可衡量,造成误解、混乱和事后的扯皮。关注结果不论对于职业经理自身,还是对于下属,目标管理关注的都是结果,即目的达成了没有,而不是“工作”或“活动”的本身或过程。目标的优先顺序是根据目标结果的重要性决定的。目标管理的关键就是要不断地将目标对准结果,通过及时检查、监督、反馈来达到。职业经理在目标管理过程中,不是处于一个动不动就下达指令,而是处在一个教练和顾问的角色中,不断地向下属提供建议和信息,与下属共同商议对策,帮助下属调整行动方案,达成目标。情形一:经常下指示。觉得下属这也不行,那也不行,老怕下属出错、出事。所以,几乎下属的每一个行动,都不是下属根据目标自行做出的,而是根据上司的指令做出的。设定的目标还有什么用呢?情形二:关注过程。下属的工作过程一“不对”,就批评或给予下属负面的、较低的评价。情形三:关注下属的工作态度。甚至只要下属工作态度好,最后没有达成目标也是可以原谅的。辅导与反馈没有反馈和辅导就没有目标管理。反馈就是将下属的工作状况与设定的目标进行比较,并将比较的结果告诉下属,使下属自己纠正偏离的行为。这里,反馈是帮助下属纠偏,而纠偏最终是由下属自发地、主动地、自主地实行。辅导就是帮助下属提高工作能力。反馈和辅导的方法本身说明上司在下属达成目标的过程中,不再处于核心的、主导的指挥者的位置,而是站在下属的旁边。不再下命令,做指示,而是反馈和辅导、劝告、建议。情形一:批评、干涉。下属没做好或没有按上司的方式做就批评、责备、干涉。情形二:自己亲自干。看下属做不好,怕耽误工作,自己就亲自冲上去了。【自检】对照目标管理的六大特征,你认为你自己在哪些方面还需改进,并提出你的改进计划。第三节目标管理的难点讨价还价不能达成共识目标难以量化下属不主动【本讲总结】本讲主要介绍目标管理的好处及特征。目标管理具有五大好处:明确的目标,能够使大家朝一致的方向努力;使成员在各自的层面上工作,确保工作效率;激发下属的工作主动性;能够抓住工作的重点;提供明确的考核依据。目标管理的特征:目标是由大家共同