展商如何达到最好的展览效果.doc
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展商如何达到最好的展览效果展览是要讲究效果的。任何参展商都会有这种愿望和要求。然而能够实现这种愿望和要求的并不多甚至有些参展商也就没有注意到这个问题匆匆而来草走过场过后不纠这是最愚蠢最昂贵的投入形式不计后果的投入都是这样。所以说参展要讲究参展效果要达到一种目的或者是最佳的效果目的。这才是参展所需要的和所追求的。问题的关键是怕注意不到这一点劳民伤财把钱花了过后总觉得不值或余味未尽但又找不到原因所在和实现最佳效果的方法。这才是最根本的原因。要达到最佳的参展效果如何去实现呢贵在以下方面一、鹤立鸡群贵在突出如何鹤立鸡群主要是在展览布置中体现它的独特性和与众不同以及它所产生的效果。如前边所说布展也是一种艺术千姿百态、丰富多彩、各显奇招。因此在展览的设计与制作中如果想叫人注目达到让人留下深刻印象的目的就必须注重从设计到制作的新颖性、独特性和它的与众不同。这就要求敢于打破常规、敢于创新。如2010年第76届中国电子展笔者作为组展代表在展会中也发现了很多值得关注的展位比如宁波永佳。在此次会上楣板做的很突出。显得很醒目远远就能看到而且一目了然这样不仅突出了该展览鹤立鸡群的地位更主要的是表现出了它的大业的大品牌达到了壮观、醒目和招引顾客的目的。为了表现鹤立鸡群的展示效果除了本人采取的上述因地制宜改进措施外还应该坚持以下几个原则1、坚持与众不同走自己的新路2、造型一定要独特力求高人一筹3、抢占有利地势表现自身核心4、既当领头羊又成羊后鹿或叫鸡头凤尾5、利用现代高科技使用现代新材料造出一个全新形象6、当灯塔照射四方。以上这些都是确立主体地位的好方法和成为鸡中鹤的最佳途径。二、立体造势达到全方位的宣传效果一次展览就是一次介绍企业、宣传企业、展示企业或团体形象的绝佳机会。同时也是让广大消费者了解一个企业产品的好机会所以宣传和公关就显得十分重要。因此这就需要解决好以下问题1、与展览所在地新闻媒体取得联系做好宣传方面的前期准备配合当地的电视报纸做好宣传报道。在条件允许的情况下组织好新闻发布会并拟定出详细的宣传计划。在展期和展期前后的时间里有序进行广告宣传最好以软广告形式出现。2、给所有参展的有业务往来关系的客商和当地的主要代理商以及新闻媒体、工商税务、行政机关等相关部门提前发送请帖在展览开幕前或展览结束后举办1-2次联谊会。另外对参展的主要客户所住宾馆、酒店也要布展好相应的宣传内容如大厅中的招牌、欢迎性的条幅、房间配送的宣传资料、水果等都要尽可能地考虑周密。3、准备好充分的宣传资料包括企业介绍、区域或团体介绍、有关参展方面的宣传资料、宣传画等赠送主要客户和展览中的参观者。4、与联办、主办的当地政府和省、国家组委会领导建立良好的协调关系特别是负责整个展览会的组委会领导要积极主动地征求他们的意见并向他们汇报工作取得他们的支持与帮助。这样会能从中解决很多实际问题。5、做好气氛烘托在中型和大型的展览会上为了烘托气氛、扩大影响、招徕人们的目光适时的盘鼓队、航空表演、军乐团、迪斯科、歌舞表演以及唢呐队、秧歌队也是必要的但必须要在服装与授带上以及外在方面展现出企业或团体的形象标志让人一看便知是某某企业或单位举办的但其间不可固定在某一地方除在展位前后活动外亦可来回巡回宣传。6、场外展示为了配合内在的展示达到内呼外应的效果在展场前的广场处和人员必经的大道上布置一定的户外展示也是可以的。这些户外展示一是形式的选择如拱门、大汽球、大布幅、灯箱、路牌、小旗等以及造型非常奇特的创意造型作品如在成都全国糖酒会上展出的长城门楼、九条腾龙、飞机潜艇等二是展示地点选择如街市中的繁华闹区、大商场超市、车站、广场、桥头、展场四周的高层建筑物和主要大道。如果是食品类一定要组织好品尝赠送活动并备齐相应的设施或征询意见簿。按上述活动为确保它的成效在展期公关宣传方面要注意把握好3点即联络好各方面关系布置好亮点广告接待好客户朋友。所谓各方面的关系主要是指与参展企业或单位相关的方方而面的关系户、关系人。关键时候还需要一定的感情投资如请客送礼、发给纪念品、组织旅游等。一句话要尽可能地让这些关系户达到满意。总而言之参展也是一门科学性的文化活动其间有很多技巧。搞得好了确实能够起到事半功倍的作用达到少花钱多办事的目的反之劳民伤财得不偿失。所以对参展进行科学研究并制造出规范化的实施标准既能节省经费又能有的放矢这些都是非常必要的也是应该的。