.精选编辑word公司活动管理办法总则为了规范公司活动组织实施工作，引导员工开展健康向上的群体活动，加强企业精神文明建设，增强企业与合作方、客户之间的有效沟通，特制定本办法。本办法适用于公司活动组织实施工作。职责划分公司董事长负责活动计划和费用的审批。行政部经理负责制定公司活动计划、方案并组织、监控、实施。行政部人员负责具体实施活动计划。活动意向调查活动意向调查时间行政部应与每年的6月及12月分别对全体员工做一次活动意向调查，并分析总结调查结果。活动意向调查方式电话调查。问卷调查。座谈调查。活动计划制定、审批行政部根据活动意向调查结果并结合公司实际情况，于每年6月底至12月底前制定出公司活动计划。活动计划包括以下几个方面。活动目的活动的项目与方式活动设施的装备、配备情况开展活动所需经费的预算活动计划经行政部经理签字后报董事长审批，董事长对活动计划的可行性进行分析后给予答复和建议，公司活动计划必须经董事长审批通过后方可执行。活动实施方案的制定活动计划经董事长审批通过后，行政部组织相关部门召开会议，制定活动的具体实施方案。具体实施方案一看那个包括下列内容活动时间、地点、参与人员、组织人员、邀请人员和活动的目的、方式活动具体内容及流程活动设施具体列表及采购需求活动经费明细活动接待安排活动文件资料明细活动注意事项及要求活动开展与组织要领行政部根据活动具体实施方案制定活动设施及物品采购计划，呈报董事长审批。行政部召集相关部门开展活动具体实施方案的配需，明确活动目的，进行活动分工，确定活动经费的落实情况及活动人员安排等。行政部应提前10天召开相关组织人员的筹备会议，落实活动组织具体事宜，如各类比赛的裁判、文艺晚会的主持人等，保持良好的信息沟通。行政部应提前一个星期将活动举办海报张贴在公司宣传栏内，重大活动应以书面形似通知各部门。行政部需提前一个星期做好以下准备工作。活动场地准备活动设施及物品准备活动组织人员分工准备行政部在活动举办前3天应召集相关组织人员完成模拟演练工作，确保活动组织工作无失误。行政部在活动举办当天应安排好部门内部工作，保证日常工作与活动组织能顺利完成。在整个文体活动组织与进行过程中，行政部必须亲自抓各项工作，确保活动质量。活动组织注意事项必须选定有经验、活动能力强的主持人。行政部要做好应急预案。活动总结行政部应在每次活动结束后及时做好本次活动的总结工作，找出存在的缺点与不足，并填写活动评估记录及活动总结报告。同时，将活动花絮做成宣传栏予以公布。附则本办法由行政部制定、修改。本办法由董事长审批通过后自颁布之日起生效实施，解释权归行政部所有。