孚盟邮件客户管理业务员操作手册.docx
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.精选范本孚盟C3业务员操作手册二零一三年十月目录TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc17075"引言PAGEREF_Toc170753HYPERLINK\l"_Toc21354"邮件部分PAGEREF_Toc213543HYPERLINK\l"_Toc15681"【基础篇】PAGEREF_Toc156813HYPERLINK\l"_Toc27134"1、邮箱绑定设置:PAGEREF_Toc271343HYPERLINK\l"_Toc10862"2、企业邮局的邮件如何导入到系统里面PAGEREF_Toc108625HYPERLINK\l"_Toc17621"3、如何设置新建邮件模板、回复邮件模板PAGEREF_Toc176216HYPERLINK\l"_Toc4970"邮件日常处理操作指导PAGEREF_Toc49708HYPERLINK\l"_Toc31615"1、待处理的使用PAGEREF_Toc316158HYPERLINK\l"_Toc54"2、查看新邮件PAGEREF_Toc548HYPERLINK\l"_Toc20960"3、如何通过邮件建立客户档案PAGEREF_Toc209609HYPERLINK\l"_Toc14695"4、如何回复客户邮件PAGEREF_Toc1469511HYPERLINK\l"_Toc14705"5、重要邮件如何设定跟踪PAGEREF_Toc1470511HYPERLINK\l"_Toc28900"【技巧篇】PAGEREF_Toc2890012HYPERLINK\l"_Toc20875"功能一:如何使用邮件规则功能PAGEREF_Toc2087512HYPERLINK\l"_Toc20868"功能二:如何对邮件进行分类PAGEREF_Toc2086813HYPERLINK\l"_Toc1793"功能三:如何对重点及同类邮件管理PAGEREF_Toc179313HYPERLINK\l"_Toc13503"功能四:如何关注重点客户PAGEREF_Toc1350314HYPERLINK\l"_Toc13718"功能五:如何利用分发功能取代转发PAGEREF_Toc1371815HYPERLINK\l"_Toc30416"功能六:如何做开发信的推广PAGEREF_Toc3041617引言非常感谢您使用我司软件,希望这套系统可以给您工作带来便利性,同时也希望这套系统可以很好的帮助您管理好邮件和客户资料。在使用这套系统之前,我希望您可以摒弃之前使用网页、OUTLOOK、FOXMAIL的习惯,因为这套系统将带给您不一样的思路去管理。如在收件箱下面根据客户名称建文件夹等,这不是最有效的方法,在教程里我会选择让你们放弃这种管理思路,当然我也会推荐一些管理思路给到您。我制作这个教程,结合了大量客户的使用经验,接下来的教程分为基础篇和技巧篇,希望孚盟软件可以助您一臂之力。邮件部分【基础篇】在使用邮件部分之前,您需要确定以下三个步骤(简称“头三步”)是否已经完成了。1、邮箱是否绑定到系统里面了,并且已经验证可以正常收件和发件了;2、之前的邮件是否导入到系统里面了;3、个人模板是否已经在系统设置好了。范本截图见下:1、邮箱绑定设置:操作流程:模块-系统设置-邮件-邮件账户设置点开“邮件账户设置”,点击左上角“”,可以看到如下界面,在首页里填写好邮箱账号、密码(邮箱密码,如果网页上有改动的话,这里也要变动的,不然会收发不了邮件的)、显示名称(对外您的称呼)、账户类型(业务员选择个人的)、拥有人(该邮箱属于谁负责的拥有人就是他),设置好后如下图范本:3)设置邮箱的POP(收件服务)、SMTP(发件服务),不同的企业邮局有不同的,如163的是pop.163.com和smtp.163.com,QQ的是pop.qq.com和smtp.qq.com,具体问贵司的企业邮局供应商,设置范本如下:设置好后,测试设置是否成功,分测试收件和发件,收件测试:点开邮件界面,点击“收取”倒三角,选择要测试的账号,如果只有1个账号的话,直接点击“收取”即可,如果收取得了邮件的话,那么表示成功了。发件就不截图了,点到发件界面,发送一个邮件即可。如果设置都可以的话,那么恭喜您邮件账号设置成功。2、企业