1普吉岛开岛活动流程一、活动前期各项准备工作物料准备序号物品列项完成时间1活动舞台及舞台主题背板月日2现场音响系统及舞台特效设施（旋风彩虹机、冷焰火等）月日3拱门、条幅(喷绘布材质)、升空气球、道旗、指示牌其他场地外围设备月日4标志石鲜花及花环装饰月日5地毯、鞭炮、皇家礼炮月日6鲜花（现场布置）、盆花、胸花、礼仪服装（泰式衣着打扮）月日7对讲机等通讯设备月日8来宾签到用品月日9领导题词用品月日10现场仪式用品月日11现场提供特色水果餐会以及椰子饮品月日物料安装序号设备列项完成时间1仪式开始前物料及设备安装、调试月日宣传品准备序号物品列项完成时间1邀请函设计、制作与发放月日2活动现场专用工作证设计、制作月日3活动礼品手提袋设计、制作月日4现场背景音乐播放光盘月日礼品准备序号物品列项完成时间1礼品方案设计（配有项目标签的红酒，用木质雕刻圆筒包装）月日2礼品制作及包装月日2人员邀约序号物品列项完成时间1活动现场主持人月日2活动现场礼仪服务人员（分为迎宾礼仪、工作礼仪及饮品服务礼仪）月日3活动现场安保人员月日出席确认序号物品列项完成时间1来宾人员确认月日2来宾行程确认月日手续报批序号设备列项完成时间1市容部门手续报批月日2气象部门手续报批月日区域安保序号设备列项完成时间1安保方案制定月日2安保人员组织月日3安保人员培训月日4安保设备准备月日现场规划序号设备列项完成时间1停车区月日2迎宾签到区月日3领导接待及休息区月日4主席台月日5领导典礼区月日6来宾区月日7饮品服务区月日3现场协调序号设备列项完成时间1确定现场对接及负责人员月日2确定现场领导入场时间及路线月日3确定现场来宾入场时间及路线月日4现场流动引导人员设置月日5现场电力供应协调月日6现场场地的清洁工作月日7现场活动前的清场工作月日8协调物料、设备安装及相关人员入场时间月日应急措施序号设备列项完成时间1设置现场后备电源月日2设置现场应急话筒设备月日3设置现场临时消防设施月日4设置流动巡视人员，配合现场安保工作月日5设置雨具等用品月日二、活动前一天及活动当天整体流程活动前一天礼仪用品及活动使用各项物料设备进场摆放及安装活动当天准备阶段整体工作安排（135分钟）7:00前设备安装完毕，本时段现场整体场地布置、音响设备、舞台特效、摄影及摄像设备、电力供应及后备电源完成最后的摆放及调试工作，外围设备进行充分固定，确保各种设备的牢固性和稳定性，整体调试工作由专业技术人员进行8：30安保人员到达活动现场，并进入各自工作区域（停车区、来宾区及主席台周边区域）。安保实行专人专岗，活动前一天进行现场的安保培训与任务分工。礼仪人员到达活动现场，并进入各自工作区域（迎宾签到区、主席台、饮品服务区），礼仪人员分为迎宾礼仪（负责现场签到与迎宾工作）、工作礼仪（负责典礼现场仪式的礼仪工作）、服务礼仪（负责饮品区的服务工作），实行专人专岗，礼仪人员设1名专门领队，负责协调现场礼仪的各项工作。礼仪人员服装进行统一配置，确保服装干净、整洁、美观。4工作人员到达活动现场，并进入各自工作区域(迎宾签到区、来宾区、主席台)。现场总协调人负责协调现场活动各项工作。现场工作人员使用对讲设备提前24小时进行充电，确保电能在满负荷工作情况下可连续使用6小时，通话质量较为清晰。现场工作人员不携带易燃、易爆等物品，典礼区域禁止吸烟，鞭炮，并配备专门消防器材，保证现场整体消防安全。主持人到达活动现场，熟悉现场整体环境。现场工作人员负责与主持人最后对接串词，熟悉到场嘉宾名单及发言先后顺序，确保名单相关人员名称及顺序正确无误。主持人为省级专业媒体主持，拥有大型活动的主持经验，普通话清晰流利，具有很好的外在形象。暖场阶段整体工作安排（35分钟）9：15现场播放背景音乐，设专业音响人员统一进行调控，设备清晰宏亮，音响选择全频、低音等组合设备，无明显噪音,设备音量适中且音效辐射全场。选择音乐积极、健康、向上，符合此次活动的整体风格。来宾在签到处进行签到，礼仪人员身着泰式衣着，进行来宾接待及礼品发放工作，并向来宾赠送兰花手链（特别嘉宾佩戴兰花胸花），同时指引来宾进入活动现场。仪式阶段整体工作安排（70分钟）9：50在气势宏大的背景音乐配合下，礼仪人员