国际合作交流费◆本校师生因公出国、赴港澳台地区的签证费、护照费、国际旅费（含保险）、住宿费、伙食补助费、公杂费等◆邀请国外学者来华访问交流的国际旅费（含保险)、食宿、讲课费等。◆这里仅以60天以内的临时出国交流为例，超过60天的短期、中长期出国出境以及半年以上外派任教等办理批件流程有所差别，执行标准也有所差别。二、财务报销规则和流程二、财务报销规则和流程机票和境外交通规定：要选择经济合理的路线。所选航线有中国民航的应按规定乘民航班机，并尽可能购买往返机票。一般人员乘坐飞机经济舱，司局级以上依照规定标准乘坐。根据出访任务需要在该国家城市间旅行，应事先在出访计划中列明，并报外事处批准。此种城市间交通费凭有效原始交通票据，在不超过200美元标准内据实报销。伙食费、公杂费和个人零用三项包干使用。个人零用10天以内共计$50，超过10天的每天$5。住宿费、列入行程计划的城市间交通费等其余费用须索要境外原始票据用于核销。参加会议，住宿费超标准有二种选择：对于有上海市出国任务批件的学生，回国后报销时须带上出国批件，提供国外住宿费等原始票据参照国家标准折合成人民币报销。注：学生住宿费须与老师的分开开具！凭学校外事处的批准文件参照国家标准执行报销。报销时还需要携带下列材料：(1)外方邀请信及中文翻译件各一份；(2)有出入境记录等的证件复印件；(3)国外住宿费等原始票据。3、基本流程以临时出访(<60天)的换汇和核销为例3、基本流程(2)自己按规定预定往返机票。(3)携带出国(境)批件最晚提前10天到财务处办理换汇。需要携带批件正本、经费卡、经费负责人签署意见后的借款单。到财务处办理换汇，地点：校本部宝山校区行政楼303室！请务必自留批件复印副本供机票等报销使用。(4)核销：回国后15日内，请携带原始票据和出入境等材料到财务处申请办理外汇核销手续。本流程只适合于无法办理批件的人员，特指学生和外籍教授临时因公出国经费报销。外籍教授、学生因公出国申请样张1(两张表格带骑缝章)外籍教授、学生因公出国申请样张2(两张表格带骑缝章)二、财务报销规则和流程二、财务报销规则和流程二、财务报销规则和流程3、张教授回国后持住宿费发票到财务处办理核销,外汇核销实际支出5025元,填写报销支款单。案例二李教授出访美国参加会议，时间6天，住宿由主办方指定。住宿费超过标准。不申请用汇，李教授先自行垫支，回国后持会务组会议通知、批件等材料以人民币报销，超标住宿费据实报销。李教授填写报销支款单邀请外方专家来访：一般性原则案例三某学院邀请外籍专家来校讲学，费用支出如下(单位元)：往返飞机票：8000;住宿费：600，伙食费200;讲课费900。填写上海大学报销支款单1，机票费8000元。(学院及部门与项目经费填制不同的报销支款单——下同)报销支款单2:校内住宿费600元和伙食费200元。(注：校外住宿和餐费凭发票报销。)报销支款单3:讲课费900元通过薪酬系统上传,以现金发放。1.预算的重要性。2.出访报销都需要办理批件。身在境外期间临时到他处访问交流也需要联系外事处办理批件。3.申办批件时同时列清楚出访日程。4.注意住宿费超标问题。5.学生与老师一同出访的住宿费。6.超过60天的短期或中长期出访交流由人事处办理手续，标准另行执行相关文件。1.登录财务处网站查询。2.各类境外补助标准可以“百度”一下。财行[2001]73号、外专发[2002]第95号、财教[2010]286号、财教[2011]194号。谢谢！