－秘书资格考试公文格式图(1)份号;⑵秘密等级分为秘密、机密、绝密；⑶紧急程度分为特急、急件；⑷文件名称；⑸发文字号；(6)签发人是对文件内容负责的领导或分管领导；⑺标题的写法：发文机关名称﹢发文事由﹢文种名称；⑻主送机关（通告、通报可以没有主送机关）；⑼正文；⑽主送对象；⑾签发日期，成文日期（用汉字书写）；⑿能标识文件主要内容的词组（可参照国务院颁发的主题词表）。?一、请示?二、通知?三、函?四、邀请信及请柬?五、感谢信一、请示?（一）请示的结构?请示的正文一般由三个部分组成：请示事由或起因、请示事项、请求。?1、请示事由：是请示提出的依据，放在正文的开头。为所请示的事项说明理由。?2、请示事项：是请示的核心内容，主要写明需要上级帮助解决的问题。为了有利于审批，还可以进一步提出解决问题的办法、措施、意见与建议。?3、请求：是在请示的结尾提出要求的话语，是请示的终结与强化。一般紧接请示事项后面，另起一段书写。常用语句是：“以上请示如无不妥，请批准”、“当否，请批示”、“特此请示，请予审批”、“以上请示如无不妥，请批转各地、各部门执行”等。?第一，行文目的不同。请示是要求上级对请示事项给以批示、批准或答复；而报告则是下情上达、陈述情况，不要求答复。?第二，行文时机不同。请示必须在事前行文，在得到上级的批准、指示后方能行事，而报告则是在工作完成后或告一段落后发出的。?第三，内容宽窄不同。请示必须坚持“一文一事”的原则，而报告则一事（如专题性报告）数事（如工作报告）皆可。?第四，办理要求不同。请示多是带有急迫性的问题，请求上级答复办理的，是“办件”；而报告则多是汇报工作及有关情况，提出意见或建议主，报请上级阅知的，是“”阅件。?第五，报告制度不则。报告可以是定期报告，而请示只有在必要时才行文，没有定期制度。?总之，需上级答复的，用请示；只需上级了解情况或批转而无需答复的，则用报告。?1.写请示要一文一事，切忌一文数事；?2.请示的主送单位只能是一个，不能多头主送；?3.不要错用文种，尤其要与报告区别使用，更不能合用，力戒写成“请示报告”；?4.要选准请示的问题，充分考虑到上级批准的可能性；?5.请示理由要充分，能引人注目，有说服力。?（一）通知的种类?1.指示性通知?2.转发性通知?3.批转性通知?4.发布性通知?5.事务性通知?6.会议通知?7.任免通知?1.指示性通知?指示性通知用于向所属下级布置工作，阐明工作活动的指导原则和方法；还用于传达上级的决定和批示、布置需要执行或办理的工作事项等。?指示性通知的正文由三部分组成：通知的依据（原因、?（1）通知的依据：是用简明的语言说明为什么发此通知，然后用一名过渡语，如：“现通知如下”、“特作如下通知”、等转入主体部分；?（2）主体部分：是通知的具体事项。?（3）结尾部分：一般写执行要求。如：“以上通知，望认真执行”；有时则用一般号召性文字提出希望和要求，有的通知也可没有结尾部分。2.?将上级、同级或不相隶属单位的来文发给下级单位，用转发性通知。?常用：“现将《XXX》转发给你们，望遵照执行。”3.?批转，“批”是批示、批准的意思。“转”是转发，二者合而为一，就是批转。?当上级机关针对下级机关报送的意见、报告、总结等公文进行批示，而后又把批示和原文向下转发时，就需要使用批转型通知。这种通知也带有批示的性质，也要求有关单位遵照执行或参照执行。?批转型通知，包括批转对象和批转通知本身两大部分。通常都写作“XX（发文机关）同意《……》，现转发给你们”。6.?各单位召开会议时，会前要通知与会者开会的时间、地点、携带材料等。?会议的正文一般由召开会议的背景（目的、意义）和会议注意事项二部分构成。?召开会议的背景：主要写明为什么开会，一般文字比较简短。?会议注意事项：是指会议诉时间、地点、与会人员、日程安排、报到日期，有时还具体地提出准备的材料及与会者赴会所乘车、船、飞机的班次等，及会议的回执。?例：P1367.?任免通知是上级需要向下级传达对有关人员的任免事项是真值表物通知。任免通知的正文要写明任免根据、日期、被任免人员的姓名与职务。?通常写作：