电子表格的基本知识.doc
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教学目标要求深刻理解与熟练掌握的重点内容有:1、Excel2003的基本概念2、编辑工作簿3、格式化工作表4、制作图表5、数据库的基本概念和创建数据库、数据表6、用设计视图创建表7、数据表数据的输入和修改8、创建和修改数据表结构9、“自动创建报表”和“报表向导”的方法10、“自动创建窗体”的方法教学目标要求一般理解与掌握的内容有:1、使用公式和函数2、管理工作簿3、数据管理与分析4、数据地图和高级功能5、使用“设计视图”创建报表6、掌握标签报表的制作7、数据库对象的管理8、窗体的作用和使用“窗体向导”创建窗体9、窗体中数据操作授课内容5.1电子表格的基本知识5.2工作表的创建5.3工作表的编辑5.4数据的图表化5.5数据的管理和分析5.6数据库系统概述5.7数据库管理系统Access2003中文版概述5.8数据表的建立5.9数据表数据的编辑和使用5.10数据库的查询5.11创建实用报表5.12窗体5.13管理数据库5.1电子表格的基本知识5.1.1电子表格概述电子表格,是一种能在计算机上提供运算操作环境的软件,用户可以在这个环境中输入数据和公式,并迅速得到计算结果。利用电子表格中的数据,可以产生各种统计、分析的报表和统计图形。全国高校计划招生数600500人数(万)40030020000年01年02年03年04年05年06年07年图5.1.1高校招生数的增长图表5.1电子表格的基本知识1、电子表格的发展(1)1987年推出了全新的Windows版的Excel,随后又推出了Excel4.0……Excel7.0、Excel97、Excel2000、Excel2002和Excel2003。(2)我国的金山软件公司开发的WPSOffice2005办公组合软件所含的金山表格,其在使用与外观上与Excel几乎一样,并全面兼容Excel格式文件。2、Excel2003的主要功能(1)快速输入数据对于有一定规律的数据,例如,“2006年、2007年……”、“一月、二月”等,Excel可以快速输入。(2)数据计算利用Excel的函数或输入公式,可以对输入的数据进行许多复杂的运算,得出结果。(3)数据管理在Excel中,可以容易地实现数据的排序、筛选和分类汇总等操作,并能进行数据的分析和预测。(4)创建图表利用Excel的图表向导,可以快速地创建图表,直观地显示数据及其相互间的关系。(5)数据交换Excel可以与MicrosoftOffice的其它组件,如Word、PowerPoint、Access等应用程序动态交换数据,还可与其它数据库管理系统如FoxPro、Oracle等共享数据。Excel2003增加和完善的实用功能:(1)增强的统计功能Excel2003对一部分统计函数的特性进行了改进,这些函数的计算结果比以前版本更准确。增强的统计功能提供了更为可靠和准确的数值分析功能,使用增强的统计功能可以更有效地分析Excel统计信息。(2)智能标记通过在Excel2003中使用智能标记执行一些操作(这些操作通常是用其他程序来完成的),可节省时间。(3)并排比较功能能将两个打开的工作簿作并排比较。(4)支持扩展标记语言XML功能Excel2003提供了一套基于XML的工具,允许开发人员能够从远端导入并管理数据的文档。例如,可以用XML制作一张有关出差费用的电子数据表,财务管理软件能够自动处理这张电子数据表,并签发支票。3、Excel2003的工作簿、工作表和单元格(1)工作簿(Book)工作簿是在Excel中用来存储并处理数据的文件。一个工作簿就是一个Excel文件,其默认的扩展名为.xls。用来存放学生成绩数据的“期末成绩.xls”就是一个工作簿。(2)工作表(Sheet)工作表是由65536行和256列组成的一张二维表格,其中行号由上至下按1到65536进行编号,而列号则由左到右用英文字母A到IV进行编号。一个工作簿最多可以有255张工作表。(3)单元格单元格是由行和列的交叉部分组成的区域,是组成工作表的最小单位,输入的数据保存在单元格中。(4)单元格地址每个单元格由惟一的地址来标识,地址由列号和行号构成,先列后行,例如H5表示第H列第5行的单元格。5.1.2工作簿的新建、保存和打开1、新建工作簿单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”。Excel2003系统启动完毕,同时自动创建了一个新的工作簿“book1”,在“book1”中就包含了3张自动命名为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”的工作表。2、保存工作簿在Excel2003菜单栏中单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框中分别指定工作簿的保存位置和文件名如“期末成绩”,文件名无须指定扩展名,Exce