c9b7k铅弹t8ptqy.COM企业文档管理的有效方法企业文档管理往往遇到如下问题：文档散落在个人电脑中无法统一管理和调用，造成企业知识流失；文档的版本不统一，文档的版本错误导致领导和抱怨；领度企业执行与沟通平台在做文档管理功能时，决定不仅仅采用菜单化模式提供上传文档的方式，而是在汇报时同步进行文档管理，即无论因任何汇报中上传的附件，都将按“项目——任务——事件”的位置编号方式自动归档在文档库中。位置编号的方式记录了文档的产生的完整过程：人、时间、事情，点击文档编号的时候不仅能够下载到文档，而且能查看到完整的文档上下文关系，因此能够保留这些知识及产生知识的过程。文档分类管理不但可以按项目、用户、群组进行分类，还可以加“标签”整体管理这些文档，形成企业知识库。记录的文档产生的过程每上传一份文档，生成文档编号呈现文档的位置：通过文档的位置（如P6-T28-E349）可以看出该文档是在项目创建时上传，任务创建时上传，还是汇报发表事件中上传。文档的查看权限控制在上传文档的时候可以设置文档的查看，文档的查看有五种权限：包含完全公开、项目参与人员可见、任务参与人员可见、事件参与者可见、私人文档，权限以此限定文档查看人数的范围。记录文档的查看记录当文档被查看过，可以被查看次数、查看时间、查看者姓名等信息，直观掌握文档是否被关注过及被哪些用户查看过。记录产生的上下文，场景还原不仅可以下载文档，查看文档内容，还可以了解文档的产生过程或所得到的评论。通过点击位置编号，进入到该文档的事件中查看细节，可直接查看到文档产生的过程，事件记录的前因后果，还原场景。文档分类管理将文档按不同属性分类，如按部门用户分类、按部门项目分类、按群组分类、按时间分类，通过对文档的分类能够快速找到需要的文档。统计文档数据提供从全局查看文档的数据信息，如个人所有权限查看的文档数、个人上传的文档数等。标签功能为文档添加标签，按标签管理文档，形成企业的知识库。文档搜索功能输入文档部分名称搜索文档