致得协同文档管理系统高效协同办公轻松企业运营—致得E6E6课堂——如何设置让用户只能上传不能编辑当所有的文档放在E6系统上统一管理后，该如何确保这些知识的安全性，即如何保证企业核心知识不流失的同时又在企业内部得到充分的共享？致得E6协同文档管理系统的“权限管理”功能，提供严谨、灵活的权限机制，分别控制目录及文档的创建、编辑、修改、阅读、下载、打印、订阅等权限，保证文档的安全，避免公司机密文件的扩散及流失，减少信息安全隐患，降低由于人员变动给公司带来的负面影响。首先我们来了解一下在系统中各类权限分别的功能：浏览：拥有浏览权，可以在公共文档区查看该目录以及该目录下所有的文档。具有浏览权的用户，点击目录文件夹可查看【目录信息】，可对文档进行审批流程外，无权对该目录及该目录文档进行任何操作；点击该目录下的文档可以查看【文档信息】，除此之外，无权进行其它任何操作。创建：拥有创建权，同时也就拥有了浏览和阅读权。因为创建是建立在能够阅读的基础上，而阅读以浏览为前提。阅读：拥有阅读权，同时也就拥有了目录的浏览权。因为阅读是建立在可以浏览的基础上。删除：只拥有删除权，是没有任何意义的，在公共区无法进行任何操作。就和普通用户一样，只能在个人区（我的文档）中进行操作。打印：只拥有打印权，是没有任何意义的，在公共区无法进行任何操作。就如普通用户一样，只能在个人区（我的文档）中进行操作。因为打印是建立在可以阅读的基础上，所以想要赋予打印权，则必须同时赋予阅读权。下载：只拥下载权，是没有任何意义的，在公共区无法进行任何操作。就如普通用户一样，只能在个人区（我的文档）中进行操作。因为下载是建立在可以浏览的基础上，只有能浏览该目录下的文档，方可下载，所以想要赋予下载权，则必须同时赋予浏览权。订阅：只拥有订阅权，是没有任何意义的，在公共区无法进行任何操作。就如普通用户一样，只能在个人区（我的文档）中进行操作。因为订阅是建立在可以浏览的基础上，只有能浏览该目录下的文档，方可订阅，所以想要赋予订阅权，则必须同时赋予浏览权。管理：拥有管理权，则相当于目录的管理员，可管理该目录下的所有子级目录，但不可编辑和删除该目录。子目录会继承上级目录的权限，因此建议用户对每个目录只设定一个管理员，方便对目录进行管理，让权限更加清晰，操作更加规范。当然除了单独的权限之外，您还可以根据目录的权限需求对权限进行组合使用。例如：浏览+订阅拥有浏览和订阅权的用户，点击目录可以查看【目录信息】、【目录订阅】，在目录订阅中可以订阅该目录，但无权对该目录进行创建、编辑和删除操作；点击目录下文档可以查看【文档信息】，但无权对文档进行除浏览以外的其它操作。通过以上详细的介绍可以看到拥有了创建权在目录下就可以浏览、阅读、上传、编辑、重命名等操作。那如何设置在系统里让用户只能上传不能编辑呢？疑问：我们公司的文档都是一些机密性文件，我希望用户上传后不能编辑修改，而且每个人都看不到其他用户上传的文件，怎么设置？答：设立专用上传目录，利用规则自动转移上传文档到不能编辑的目录。操作方法：1.建议两个目录分别为“上传”目录和“资料汇总”，名称可自定义。2.在“上传”目录下为需要上传的用户设置创建权。3.在“上传”目录设定规则，当符合设定条件时，文档只要上传就自动移动到“资料汇总”。3.在“资料汇总”目录下设置相应人员或岗位权限（不包括上传者）。通过以上设置，在上传目录下有权限的人，只能完成上传动作，且不能编辑和看到其他用户所上传的文档。