企业如何节约差旅成本越来越多的企业对繁琐的差旅管理越来越感到头痛。让我们来看一下现在企业普遍执行的差旅管理程序吧。首先，出差人员打差旅费用预支报告，待领导审批之后，由财务预支差旅款。然后，出差人员预订机票和酒店。回来之后，其将费用向财务报销，其间仍需经过逐级领导签字。完成这一个整个流程平均需要45天时间。不仅如此。在这一流程之中，还有很多让人头痛之事。企业领导头痛，因为差旅管理成本增加，差旅现金支出庞大，差旅报销漏洞难以控制；行政主管头痛，因为行政部门工作负担增加，杂乱差旅事项干扰正常工作；财务主管头痛，因为一笔笔差旅费用现金预支。大量票据核查、报销，财务管理人员不堪重负；差旅人员也头痛，因为携带大量现金实在不方便，还有丢失的风险。据商旅报告调查结果显示，目前企业对于舒适度和便利性的要求正变得越来越高，随着企业规模的扩大，差旅人员的数量在急剧膨胀。如要保证成本控制和舒适度的兼顾。企业需要选择一个合理的差旅管理方案。公司卡是差旅管理的最佳工具从纯粹的金融手段而言，去年开始着力推出的公司信用卡(公务卡)无疑是企业进行差旅管理的最佳工具。企业需要有一个集中性的平台去处理商旅方面的数据。而公司卡能够将差旅前中后的数据进行很好的集成，这样公司的差旅经理就能够得到全方位的信息，从而更好地进行内部资源优化和集成。公司卡具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性，持卡人能方便快捷地办理支付结算业务，单位的差旅费、会议费、招待费等日常公务支出以及零星采购支出都将尽可能使用公务卡支付；同时又具有财政财务管理的独特属性。例如，灵活设定员工信用额度，并根据具体情况，随需而变；提供公司和个人层面的对账单，各项专业报表，把脉企业财务运营支出。增强员工公务消费透明度，并更好预算下期财务开支。具体而言，每个企业以及企业下的每一张卡都可以设定一个额度。员工在出差时。使用公司卡刷卡消费并取得交易凭证和发票，据此到本单位财务部门报销。到期还款时由单位财务部门将款项直接支付给发卡银行。信用额度一般由银行根据企业的授信额度而定。由于信用卡的使用，可帮助公司实现无现金资金划转和报销。免去繁琐的借款报销流程，为公司和员工节约时间成本。同时，最长56天免息还款期，有效提高公司的资金使用率。优势：凭借信用卡这个工作，基本上在出差过程中的绝大部分消费都可以涵盖在内，消费透明度高。而且最长56天的免息还款期的功能。因此对于很多中小企业而言，就可以充分利用这一免息期，以缓解企业流动性不足的压力。消费可以享受银行的积分奖励计划。劣势：在酒店和机票预订中，没有明显的优惠折扣可以享受。不过，由于银行信息管理工具可使企业对其差旅开支进行详细的分析并得出相应的报告。企业可以通过该分析报告发掘出巨大的潜在节约空间，这是企业与航空公司、酒店、车辆租赁公司及其相关服务供应商进行价格谈判的一个极好的依据。使用成本：目前公司卡在各个银行中收取年费的标准各不相同，有的暂时免收年费，有的每张卡的年费从180元到400元不等。有些银行推出奖励计划。消费满一定额度可以免收年费。专业网站做企业的“差旅管家”个人自助出游一般都会从携程等专业网站获得服务。现在企业员工的差旅也可以通过一些专业网站进行管理。例如畅翔网是中国第一家为企事业、政府机关等单位提供差旅服务、差旅管理以及差旅信贷全流程的专业差旅服务供应商。与携程、艺龙等其他服务商不同的是，它服务的对象是企业，是一种B2B模式。根据顾客反馈的数据统计，使用畅翔网对企业进行差旅管理，最直接的好处就是整体差旅支出费下降20％以上，差旅管理成本下降50％以上。同时大幅降低差旅现金预支，节省现金流。畅翔网做什么?通俗地讲，就是给企业做“差旅管家”。举个简单的例子，某公司已和畅翔网签订合同成为其会员，其员工出差时，该公司通过用户名和密码登录畅翔企业差旅管理平台，根据职务及出差地区等标准对员工进行授权。如飞机只能坐经济舱，酒店住三星级等。随后，出差员工会收到一条“成功授权”的短信，就可通过畅翔的服务电话预订机票和酒店。预订成功后，该员工只需凭自己的身份证就可以直接到机场领取登机牌，直接到酒店入住，整个流程无需支付现金。由于与银行合作，其推出了差旅信贷服务，也就是说企业可以享受免息差旅信贷。员工的出差费用到月还款日