国美业务操作规则及流程简述(完整资料）(可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）国美业务操作规则及流程概述合同管理合同授权原则及关键点使用系统：OA系统发起人：总部副部长/部长使用表单：合同授权申请表功能：在新年度内，根据公司经营计划,并对比各品类、各品牌上一年度的合同政策、销售情况等因素(通过OA系统从SAP中提取）,确定新年度合同关键要素,上报合同授权,为合同修订、审批和签署提供参考依据。类型:合同授权、全国及地方特价机标准及占比授权、工程机授权、、全国及地方包销、定制机授权注意:此环节无需总部业务参与业务流程图33333合同/协议范本修订及审批合同预案全国合同审批及签署原则及关键点使用系统：ＯA系统发起人:总部业务/主管使用表单：合同预案审批单合同发送范围:全国功能：在新年度内,公司根据与供应商的谈判结果并结合合同授权的标准（作为审批时的附件)，在OA系统中上报合同预案及文本，经各层级环节审批通过后确认合同政策，形成正式合同文本，发与供应商签字盖章,落实合同并维护到SAP系统数据库。合同有效期最多可顺延三个月业务流程图物流合同审批及签署原则及关键点使用系统：OＡ系统发起人:总部业务/主管使用表单:合同预案审批单合同发送范围：物流功能:未签订全国合同：在新年度内，公司根据与供应商的谈判结果并结合合同授权的标准(作为审批时的附件),在ＯA系统中上报合同预案及文本,经各层级环节审批通过后确认合同政策,形成正式合同文本，发与供应商签字盖章,落实合同并维护到ＳAＰ系统数据库。已签订全国合同:在政策上直接引用全国合同,复制原合同文本（唯一可修改的部分为甲乙双方公司列表），在OA系统中上报合同预案及文本，经各层级环节审批通过后确认合同政策，形成正式合同文本，发与供应商签字盖章,落实合同并维护到SＡP系统数据库.合同有效期最多可顺延三个月业务流程图地方合同审批及签署３.３。1、原则及关键点使用系统：OA系统发起人:分部业务／主管使用表单：合同预案审批单合同发送范围：地方功能：在新年度内，分部根据与供应商的谈判结果并结合合同授权的标准(作为审批时的附件),在ＯＡ系统中上报合同预案及文本,经各层级环节审批通过后确认合同政策,形成正式合同文本，发与供应商签字盖章，落实合同并维护到SAＰ系统数据库。合同有效期最多可顺延三个月注意：此环节无需总部业务参与3．3。2、业务流程图协议预案4。１、全国协议审批及签署（特价机、包销机、定制机、工程机、一步到位价、内采赠品协议)4.1．1、原则及关键点使用系统：OA系统发起人：总部业务/主管使用表单:协议预案功能：与供应商洽谈判确定特价机、包销机、定制机、工程机、一步到位价和内采赠品政策，在OA系统中上报协议预案及文本,经各层级环节审批通过后，形成正式协议文本，发与供应商签字盖章，落实合同并维护到SAP系统数据库.关键点：工程机采购金额不计入年度合同规模，合同中与进货或销售规模有关的合同政策条款不统计工程机金额.４.１。２、业务流程图地区协议审批及签署（特价机、包销机、定制机、工程机、一步到位价、内采赠品协议)三方协议审批及签署4.3。１、原则及关键点使用系统：OＡ系统发起人：分部业务/主管审批人：分部总监总部业务总部品类部长分管品类副总监使用表单：三方协议表单定义：根据年度全国合同,各分部与本地供应商签订的为分部进行供货并结算的协议。各分部与供应商签订采购合同与相应资金平台谈判结束后,签订三方协议为分部供货并结算。功能：各地分部根据年度全国合同或当地签订的采销合同，与当地供应商或资金平台进行谈判，谈判结束后由分部业务在OA系统中上报三方协议，经各层级环节审批通过后，形成正式协议文本，发与供应商签字盖章，落实合同并维护到ＳＡP系统数据库。4.3。２、业务流程图确认函5。1、原则及关键点使用系统:ＯＡ系统发起人：总部业务/主管使用表单：确认函申请单功能：在新年度内,与供应商洽谈促销资源,经供应商签字盖章确认后(供应商签字盖章的确认函/备忘录原件由财务保管并作为财务在OＡ系统中审批协议的依据）,在OA系统中上报确认函/备忘录协议预案及文本，经财务中心审批通过后进入下一相关流程,并维护到ＳＡP系统数据库.关键点：确认函为蓝卡项目，后续流程为蓝卡采购流程；确认函为其它收费项目，后续流程为财务收入挂账流程;5．2、业务流程图补充6。1、原则及关键点使用系统:OA系统发起人：总部业务/主管使用表单：协议预案定义：在与供应商签订全国合同时，对合同中没有规定的内容进行补充或者对已签订的合同进行修改。功能:与供应商洽谈判确定补充政策或合同