第七章会计账簿.ppt
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第一节会计账簿概述(二)会计账簿的作用1.会计账簿是系统归纳、整理会计资料的重要工具。2.会计账簿提供的资料是考核经营成果,进行会计监督的重要依据。3.会计账簿提供的数据资料是编制会计报表的主要资料来源。二、会计账簿的分类(一)会计账簿按用途分类会计账簿按用途分类可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。1.序时账簿序时账簿也称日记账,是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿按其记录经济业务的内容不同分特种日记账和普通日记账。2.分类账簿分类账簿是按照总分类科目和明细分类科目设置的对全部经济业务进行分类登记的账簿。分类账簿按其反映会计核算指标的详细程度不同又可以分为总分类账簿(简称总账)和明细分类账簿(简称明细账)两种。3.备查账簿备查账簿也称辅助账簿或备查簿。它是对序时账簿和分类账簿未能记载或记载不全的与经济业务有关的情况进行补充登记的账簿。如租入固定资产登记簿、应收票据备查簿、受托加工来料登记簿。(二)会计账簿按外表形式分类1.订本式账簿总账、日记账等均采用订本式账簿。2.活页式账簿活页式账簿,简称活页账3.卡片式账簿卡片式账簿,简称卡片账(三)会计账簿按账页的格式分类1、三栏式账簿2、多栏式账簿3、数量金额式第二节会计账簿的设置与登记二、会计账簿的基本内容1.封面2.扉页3.账页三、会计账簿的启用规则:1.认真填写封面及账簿启用和经管人员一览表2.严格交接手续3.及时结转旧账四、会计账簿的格式和登记方法(一)日记账的设置与登记1.特种日记账的设置与登记(1)库存现金日记账的设置与登记。(2)银行存款日记账的设置与登记。2.普通日记账的设置和登记(二)总账的设置和登记1.三栏式总分类账的设置2.总分类账的登记(三)明细分类账的设置和登记1.三栏式明细分类账的设置与登记2.数量金额式明细分类账的设置与登记3.多栏式明细分类账的设置与登记(1)多栏式明细分类账的设置(2)多栏式明细分类账的登记(四)总分类账和明细分类账的平行登记1.总分类账户与明细分类账户的内在联系(1)两者所反映的经济业务内容相同(2)登记账簿的原始依据相同2.总分类账户与明细分类账户的区别(1)反映经济内容的详细程度不一样(2)作用不同3.总分类账与明细分类账的平行登记(1)同期(2)同据(3)同向(4)等额第三节记账规则和错账更正二、错账的更正方法(一)错账的基本类型1.记账凭证正确,但在登记账簿时发生错误。2.记账凭证错误,引发账簿登记错误。①记账凭证上会计科目用错而引发的错账。②记账凭证上金额多写引发的错账。③记账凭证上金额少写引发的错账。(二)错账的具体更正方法1.划线更正法划线更正法适用于记账凭证正确,只是记账时发生错账的更正。2.红字更正法一般适用于记账凭证上会计科目用错或金额多写引发的错账的更正。3.补充登记法补充登记法适用于记账凭证上的会计科目和借贷方向没有用错而金额少写引发的账簿登记错误的更正。【思考7-1】注意更正文字错误与数字错误有何不同?【思考7-2】下列关于错账更正的说法正确的是哪些?A.记账凭证正确,但账簿记录中文字有错误,应采用划线更正法B.记账凭证上的应借、应贷方向错误,应采用红字更正法C.记账凭证中会计科目及记账方向正确,所填数字小于正确金额,应采用红字更正法D.记账凭证上会计科目及记账方向正确,所填数字大于正确金额,应采用补充登记法第四节对账和结账二、结账结账是指在本期所发生的经济业务全部登记人账的基础上,于会计期末按照规定的方法结算账目,包括结计出本期发生额和期末余额。(一)结账的主要程序和内容1.结账前,必须将本期发生的各项经济业务全部登记入账2.结账时,应结出每个账户的期末余额(二)结账的方法1.不需要按月结计发生额的债权、债务和财产物资等明细分类账的结账方法。2.库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账户的结账方法。3.需要结计本年累计发生额的收入、成本等明细账的结账方法。4.总账账户的结账方法。5.如果没有余额,在余额栏内写上“平”或“θ”符号。【思考7-3】总账账户的月结与年结有什么区别?【解析】月末结账时,需要在本月合计栏下面划一条通栏单红线;而年终结账时,要在本年合计栏下划通栏双红线。三、会计账簿的更换会计账簿的更换是指在会计年度终了时,将上年旧账更换为次年新账。四、会计账簿的保管1、账簿平时管理的具体要求2、会计账簿的装订整理3、按期移交档案部门进行保管第五节登记会计账簿技能训练三、技能训练步骤1.根据实训资料1开设“库存现金日记账”、“银行存款日记账”、有关明细分类账户和