地方病与慢性病科例会管理制度1主题内容及文件适用范围1.1本文规定了科室例会管理办法，旨在督促科室对各项工作的开展情况，科室对其日常工作进行定期检查，发现存在的问题并及时改进，加强科室内部工作的沟通，规范科室整体管理。1.2本制度适用于地方病与慢性病科各分管小组，包括地方病组、慢性病组。2管理与组织2.1科室负责人负责科室例会的召集主持和管理工作。2.2科室内勤人员负责例会的具体组织、会议记录等工作。3管理内容3.1会议目的：督促科室对各项工作的开展情况，科室对其日常工作进行定期检查，发现存在的问题并及时改进，加强科室内部工作的沟通，规范科室整体管理。3.2会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在1小时之内（可结合实际情况确定会议时间）。3.3会议地点：四楼会议室。3.4会议召集及主持人：科室负责人3.5参会人员：科室所有人员。3.6会议议程3.6.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结；3.6.2各小组通报上周工作总结、下周工作计划；3.6.3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；3.6.4传达、解释省市的最新政策、文件和要求；3.6.5其他需要沟通、交流的事项。3.7会议程序：3.7.1科室内勤人员负责会议通知、会议室安排等准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。3.7.2与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知科室负责人。3.7.3科室各小组均应做会议记录，会后根据相关会议记录执行工作。3.7.4会议内容的跟踪落实：各小组要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向科室负责人汇报工作进展情况。3.8会议纪律3.8.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。3.8.2会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。地方病与慢性病科二O一二年一月十日