Outlook2010使用技巧技巧一让秘书管理老板的邮件和日历ExchangeServer2010提示本技巧需采用作为邮件服务器。Outlook老板可以让受信任的秘书管理自己的邮件和日历。仅需在老板的中进行以下设置1.---单击【文件】【信息】【账户设置】【代理访问】2.在“代理”设置对话框中单击【添加】选择秘书的邮件账号。单击【权限】可设置分配给秘书的权限如允许秘书查看、编辑邮件或日历等。3.OutlookOutlook-当秘书使用自己的邮箱账号登录后可在选择【文件】【打开】-【其他用户的文件夹】。4.单击【姓名】选择老板的邮箱账号或直接输入老板的邮箱账号。在“文件夹类型”处选择“收件箱”即可查看或编辑老板的邮件选择“日历”即可查看和编辑老板的日历。技巧二预定会议室ExchangeServer2010提示本技巧需采用作为邮件服务器。ITExchangeServer2010Outlook当管理员在上正确进行了会议室设置后员工即可在中方便地预定会议室并查看会议室状态。1.Outlook在日历中单击【新建会议】显示“会议”对话框。单击【会议室】按钮即可选择或搜索可用的会议室。2.选择会议室后可在右侧的“会议室查找工具”任务窗格中查看到所选会议室的可用状态建议时间。3.发送会议邀请之后该会议室即被预定。其他人若要预定同时间段的同一会议室将看到会议室已被预定的提示。LiveMeeting技巧三创建计划会议OCS2007LyncServer2010LiveMeetingOutlook提示本技巧需或支持并安装客户端和加载项。OutlookLiveMeeting在中可以安排计划会议并发送给与会者使他们在指定时间LiveMeeting通过网络连接加入到视频或电话会议中。1.LiveMeeting单击【会议】选项卡选择【安排会议】。2.LiveMeetingOutlook另一种建立计划会议的方法是在日历中单击【新建项目】-LiveMeetingOutlookLiveMeeting【】即可像创建普通的会议邀请一样建立计划会议。3.LiveMeeting只需将系统自动建立的会议邀请发送给与会者即可其中已包含了会议登录地址等详细信息。4.与会者收到邮件后可在自己的日历中打开此会议项目单击【加入会议】即可LiveMeeting启动客户端参加会议。技巧四邮件分类管理通常人们习惯采用邮件规则进行邮件分类管理将邮件移动到各个自己建立的文件夹中。当一封邮件可能属于多个类别时邮件规则将难以帮助用户实现这种分类管理。可以用另一种更先进和易用的功能实现邮件分类搜索文件夹。1.-单击【文件夹】【新建搜索文件夹】。2.选择相应的搜索条件模板如“来自特定人员发来的邮件”。3.单击【选择】选择联系人邮件地址或输入邮件地址。4.Outlook单击【确定】关闭所有对话框后可在左侧的导航窗格中看到“搜索文件夹”下已添加了相关搜索条件。单击此搜索条件即可找到符合条件的所有邮件无论邮件位于收件箱或其他文件夹都能被找到。5.采用搜索文件夹对邮件实现分类实际上并未改变邮件的位置。当一封邮件符合多个搜索规则时在每个不同的搜索文件夹下都能看到这封邮件。技巧五快速步骤的设置借助快速步骤可以实现一个步骤多个操作提高常规事务的处理效率。例如经常将邮件转发给同一组人可设置好收件人及附带的必要内容。操作步骤1.在“开始”选项卡下按下图所示进行操作。2.-单击【新建快速步骤】【自定义】此时打开“编辑快速步骤对话框”。3.将名称改为“快速转发”如下图所示进行操作。4.添加常用联系