法律統一用字／同音詞法律統一用字／同音詞補充：徹查或澈查法律統一用字／抽象與具體模稜兩可的用字的／得易錯的字1燥、2躁、3臊、4噪常見公文用語常見公文用語期望語的挪抬【情事】即「事件」之意。（若使用「事情」、「事件」則較口語化。如耑、喆）例：若見違法亂紀等情事，當從嚴議處補充：高教司「99年大專校院產學績效」【上揭、前揭、旨揭】即「上面／之前／主旨所提過的內容」例：本案請依上揭(前揭)之規定，從寬認定之。旨揭所提之計畫案內容……【礙難照准．應予不准．應予駁回】無法同意執行（為上→下所用的反駁語）例：所提計畫礙難照准，請再研處調整之【應予照准．准予照辦．准予備查】同意執行（上→下所用的同意語）。【毋庸】即「不必」、「無須」的意思（含有上對下指示之意。權威用語，慎用）例：本案已於十月一日作成「委請顧問公司辦理」之決議，應毋庸再議（著毋庸議）87年李登輝批示連戰辭呈。著，結果。【礙難同意．歉難同意．無法照辦】無法同意執行為平行機關所用的反駁語，差別在「准」例：所提計畫礙難同意，請再研處調整之【敬表同意、同意照辦】同意執行（平行機關所用的同意語）。為何沒有下級機關對上級的准駁語？【惠允】請求同意，惠有「賜恩」之意。例：該案所需經費計壹萬元正，請惠允撥付。【玉成】請求促成的客氣語態。例：該筆經費之撥用係補助本校清寒學生之用，請貴會儘速玉成。【未敢擅專】不敢擅自定奪（為下對上的客氣語態）例：本案擬請移送政風單位辦理，唯未敢擅專，請鈞長裁示。【頃】不久、剛剛。例：本案頃接獲鈞長指示，即著手辦理。【刻】正在……。例：本項業務刻正積極辦理中。【旋】隨即。例：本案經鈞部函知本校後，本校旋即公告實施。同義複詞：刻正／旋即／慶祝／購買【俟】「等到…」的意思。例：本案由於經費不足，應俟辦理追加預算通過後再行辦理。【迄】「從過去某時候到現在」的意思例：本案已於月初函請卓處，惟迄未辦復。【訖】完畢，如收訖、銀貨兩訖【亟】「迫切」的意思。例：本案因經費短絀，亟需貴會補助【逕】直接。例：本案為貴處業務，請查明後逕復該會。【爰】於是。例：本處特訂定以下辦法，爰請配合施行。【俾】以便。例：請貴部切實如期完成，俾將成果提報行政院會。【臚列】「逐一表列」的意思。例：茲將工作成果臚列如下：(再跳行列出明細)【略以】「大概是」的意思。（在引用來函內容或他人陳述，為避免冗長太占篇幅，僅陳述其重點部分，再原資料當作附件）。例1：依據教育部○年○月○日○字○號函示，略以：「…」。例2：李生前次同案陳請本處，內容略以：「…」。簽東海大學的「簽」簽於(單位)中華民國年月日主旨：說明：（請依需要自行增減一、二、三­）一、二、擬辦：（無擬辦請刪除）一、二、敬陳（左列簽核主管依需要自行繕打）校長簽的各項欄位寫作說明簽的「主旨」欄寫作簽的「說明」欄寫作簽的「擬辦」欄寫作簽的各項欄位寫作說明簽於研究發展處日期：中華民國97年05月15日主旨：本處擬於97年5月30日前辦理本校學生作品留校典藏作業，敬請鑒核。說明：本項作業依據97年4月28日行政會議通過之「學生作品留校典藏獎助辦法」（附件一）辦理。擬辦：一、本處自即日起擬敦請各學術單位推薦優秀學生作品留校典藏，相關細節由本處草擬後再通告各單位。二、本項作業所需經費，全校每年以新台幣伍萬元為限，擬由相關經費項下支應。公告公告週三穿著制服試擬台塑公司員工歲末聯誼餐會公告總務處公告主旨：公告99年度本公司員工歲末聯誼餐會事宜，請查照。說明：一、餐會時間：二、餐會地點：三、報名方式與截止期限：四、會中將舉辦摸彩活動，請踴躍報名參加處長○○○中華民國○年○月○日公告式例開會通知單會議紀錄要點列席：主席：記錄：甲、報告事項一、主席報告二、各單位報告乙、討論事項案由一、說明：決議：丙、臨時動議散會（時間）