如何与厂方保持正确有效的沟通.doc
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如何与厂方保持积极有效的沟通---------------------------------------------------------------------------------只有与厂方保持一个积极有效的沟通,才能得到厂方更多的理解和支持。那么,实际工作中应该如何来向厂家倾诉抱怨和不满呢?1、沟通时注意“先扬后抑”、讲求互动。首先要懂得贬抑的技巧与学问,要学会揣摩人的心理,懂得先表扬后批评的好处。比如,在发牢骚之前,先说说厂家的优点和好处,再谈谈自己诚心诚意的合作历史,先给对方铺设一个心灵的过渡“平台”,让对方心理事先能够接受,而不是一味地抱怨,不提厂家的一点好处。其次,在使用“糖衣炮弹”将抱怨、牢骚发射给厂家的时候,还要注意倾听和互动沟通的技巧。比如,针对自己的抱怨和提出的问题,察言观色厂家代表的反应,如有不明白的地方或其他异议,要及时给予重述或合理的解释等等,通过深入交流与沟通,达到厂商意见的一致和共鸣,从而使事情向着自己设定的目标发展。2、抱怨要具体,对事不对人,切忌无中生有,无凭无据。抱怨的时候把厂家的“陈谷子、烂芝麻”一股脑地说出来,以事论人,把事情夸张或“描述”的非常严重或是“指桑骂槐”,把当事人说得“一无是处”等等这些都是不明智的做法。正确的做法是:首先投诉或抱怨要具体,要详细地说出事情的来龙去脉,指出事情发生的时间、地点、背景、经过、结果等等,只要把事情讲述清楚了,一些事情处理起来就有眉目和有条有理了。此外,还要对事不对人,不要说哪个哪个营销员没有能力,连政策都争取不过来等等,这样说话会给别人“怨天尤人”,光会等、靠、要,不会做市场的不良印象。最后,抱怨切忌无中生有,不论这个营销人员是新人还是老人,都不要去“杜撰”一些“故事”或“添油加醋”式的渲染,以此来博得厂家的同情或支持,这样做的后果是让营销员感觉这样的经销商难于对付,不诚信,不如一换了之。3、注意抱怨或投诉要讲究时间和场合,不要逢人便说。如果不分场合的喋喋不休的说个没完,会让厂家人员感觉很没面子,以至心生厌烦,敌对情绪顿生。正确的做法应是:A、时间不对不说。比如,尽量不要在正常工作的时间里去说这些“伤心往事”,以免影响良好的工作情绪或氛围,可以选择在非正式时间比如吃饭桌上、或单独找个时间谈谈等。B、场合不对不说。比如,决不可在大庭广众之下,或有分销商、别的厂家人员在场的情况下说,而应该找个单独的地方,比如办公室或家里等地方进行详谈,以免影响扩大,让人下不了台。C、不要逢人便说。向无关人员倾诉,甚至“大倒苦水”的结果是,人人都知道某某厂家信誉不好“亏待”了经销商,最后让厂家不得不“挥泪斩马谡”,方能“耳根清净”。4、不仅抱怨,更要提出可行性的建议,表明立场和决心。无论怨气再深都一定要让厂家明白经销商的“苦衷”,明白经销商是“醉翁之意不在酒”,不是“苦大仇深”而是想通过摆问题、找差距,共同找出解决问题的办法。因此,经销商不仅要学会巧妙地向厂家倾诉,更要提出合理化的、可行性的改良建议。比如,厂家的促销不到位、产品策划力不强,是你抱怨的对象,但更要提出,如果厂家促销支持及策划力达到后,所能给市场带来的各项改观,诸如铺市率的提高、产品结构的完善、品牌力的提升等等。同时,还要向厂家倾诉你的“衷情”,即抱怨的出发点是为了想把市场做大、做强,是与厂家的目的一致的。通过显示自己的坚定立场,表达出必胜的信心,从而让厂家释然开怀,一笑而泯“恩仇”了。在当前市场资源相对稀缺的年代,要想获得厂家更大的支持,就一定要学会倾诉、懂得抱怨。只有深喑与厂家“交锋”的技巧与手段,才能在与厂家的较量中“好汉不吃眼前亏”,从而游刃有余,获得更多的资源,争得更大的发展空间。